医药有限公司 部门划分及岗位职责 一、行政人事部 （ 一 ）、办公室主任岗位职责 1、在公司总经理的领导下全面主持行政人事部工作； 2、负责本部门的日常工作；协助领导做好与公司有关职能部门、兄弟单位的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待； 3、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作； 4、协助公司领导做好对各类人员的考核、制定公司工资分配方案； 5、协助公司领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文； 6、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作； 7、根据上级指示精神和具体情况，向公司领导提出各时期工作建议； 8、负责传达总经理对公司各部门的指示、通知，传递各部门给总经理的报告、请示； 9、按公司领导的部署 ，检 查 各部门对公司行政决 议、决 定、工作计划的完 成 情况，并 负责督 办 落 实 ； 10、负责办 理委 托 书 、证 明 信 和其它函 件 等 ； 11、完 成 总经理交 办 的其它工作任 务。 （ 二）、行政助理岗位职责 1、协助部门领导完 成 公司各种 证 照 的申 报、变 更 、年检 、注销 等 工作； 2、协助部门负责人做好公司的人事管 理工作。 即 新 员工的招聘 、培训、入职手续、员工信息档案/人事档案的建立及管理工作； 3、协助部门负责人搞好公司各部门之间的综合协调，督查并落实公司各项规章制度，对会议文件决定的事项进行催办； 4、协助领导对公司的各项规章制度的制定、修订及检查监督； 5、做好各种行政会议纪要； 6、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送； 5、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作； 7、负责公司员工社会保险的投保、申领； 8、负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做帐，留底； 9、处理日常事务工作，包括处理公司一些文字工作、办公用品管理、来访单位的办事人员或个人的接待工作； 10、完成领导交办的其他任务。 二、业务部（临床部、招商部和新特药部） （ 一 ）、部门经理岗位职责 1、分析 市 场 状 况 ，正 确 作出 市 场 销 售 预 测 报批 ； 2、拟 订年 度销 售 计划 ，分解 目 标 ，报批 并督导实施 ； 3、拟 订年 度预 算 ，分解 、报批 并督导实施 ； 4、根 据 中 期 及年 度销 售 计划 开 拓 完善 经 销 网 络 ；...
