管 理 文 件 受控文 件管 理 规定 1 目 的 为 规 范 受 控 文 件 的 发 放 、 使 用 、 回 收 、 作 废 等 过 程 ， 防 止 作 废 文 件 的 非 预期 使 用 ， 特 制 定 本 规 定 。 2 适 用 范 围 适 用 于 公 司 内 部 使 用 的 工 艺 规 范 、 操 作 规 程 、 检 验 规 程 、 程 序 文 件 、 管 理文 件 ， 以 及 各 部 门 制 定 的 内 部 使 用 的 文 件 。 3 职责 3.1 质 检 部 负 责 各 类 工 艺 规 范 、 操 作 规 程 、 检 验 规 程 的 归 口 管 理 ； 3.2 总 经 理 办 公 室 负 责 各 类 管 理 文 件 及 相 关 外 来 文 件 的 归 口 管 理 ； 3.3 各 部 门 负 责 本 部 门 内 部 使 用 的 各 类 文 件 、 合 同 的 管 理 。 3.4 生 产 部 负 责 原 粮 供 方 合 同 、 运 输 协 议 、 设 备 采 购 合 同 文 件 进 行 管 理 。 4 管理要求 4.1 受 控 文 件 的 发 放 4.1.1 各 类 受 控 文 件 在 经 过 规 定 流 程 要 求 的 审 核 、 批 准 后 由 归 口 部 门 负 责 发 放 。 4.1.2 受 控 文 件 发 放 前 应 在 文 件 首 页 上 加 盖 红 色 “受 控 文 件 ”章， 填写分发 号和发 放 日期 。 每种工 艺 规 范 的 第一页 上 加 盖 蓝色 “生 产 用 图”或“试制 ”章和发放 日 期 。 4.1.3 受 控 文 件 分 发 号 应 严 格 执 行 下 表 的 规 定 ： 序 号 文 件 接 收 部 门 /人 分 发 号 序 号 文 件 接 收 部 门 /人 分 发 号 1 存 档 0 9 品 牌 推 广 部 008 2 总 经 理 001 10 质 检 部 009 3 总 经 理 办 公 室 002 11 仓 储 部 010 4 副 总 经 理 003 12 后 勤 保 卫 部 011 5 财 务 总 监 004 13 生 产 部 012 6 营 销 总 监 005 14 配 送 部 013 7 外 埠 销 售 部 006 15 财 务 部 014 8 销 售 部 007 16 人 力 资 源 部 015 4.1.4 受 控 文 件 发 放 时 由 文 件 归 口 部 门 填 写 “文 件 资 料发 放 处置单”，由 接 收 人...
