合同管理需求分析 1 需求描述： 合同与招标管理主要实现对合同项目的立项审批、招标、合同以及竣工验收的全过程管理。该系统主要由合同项目管理、招标管理、合同管理、客户管理和灰名单管理等几个模块组成。 2 流程图： 合同管理流程图合同管理外包工程合同项目申请合同项目审批竣工/质保验收申请竣工/质保验收审批招标否招标书拟定标书签收登记评标报告申请评标报告审批合同申请合同拟定谈判纪要录入付款申请合同变更合同终止自动创建项目招标记录填报资质与安全协议审查合同记录人员管理现场管理结束 3 项目管理 3.1 项目申请： 合同项目管理是指所有需要签订合同的项目都要在此进行申请。由各个部门的专工或主任提出申请。 合同项目申请又分为未运行、进行中和已完工。后两者是属于后补项目，后补项目必须增加先履行原因。 合同项目的属性包括：项目编号、申请日期、后补类型（生产抢修、超过 50 万已书面报分公司同意、后补或不招标超过 10 万已书面报总经理同意）、项目状况（未进行、进行中、已竣工）、申请方式（招标、不招标）、项目名称、项目性质（新签、续签、变更、终止、补充）、资金来源、项目预算、费用管理部门、项目类型（技术服务、土建、维修、软件等）计划开工时间、计划竣工时间、申请理由、申请人、申请部门、申请部门主管、不招标理由（有多条理由显示，直接让用户勾选）、项目内容、工程量及物料人力资源情况。 合同项目申请时需要填写承包商推荐会签表，需要招标的项目至少选择5 家，不需要招标的项目至少选择3 家； 如 果 选择的承包商单位 不足 则 需要在【 备 注 】 中填写理由。 合同申请的界 面原型如 下 ： 3.2 项目审批： 项目申请提交后，由各级进行审批，其中系统约定72 小时，如果超过72 小时，则系统自动推进，无需他在签字审批。但是要在系统中列明原因：“该记录已超过72 小时，系统自动推进！”。 如果是部门专工提出申请，则还需要部门主任审批，审批后由项目主管部门审批报公司分管领导审批，对于超过多少金额的还需要报总经理审批。对不同类型的项目，主管部门可能不一样，例如生产项目的主管部门是设备部，非生产项目的主管部门是经营计划部。 项目审批的界面原型如下： 3 .3 项目验收 项目验收分为: 竣工验收单、质保验收单和阶段验收单。 验收单包括：验收日期、验收单类别（竣工、质保、阶段）、项目名称、资金来源、项目预算、履行地点、开工日期...
