起草部门From: ***部 编 号 No.: 呈报部门To:公司总经办 日 期 Date: 抄送部门To: 各部门 批准Sign: 员工费用报销管理规定 第一条:目的 为了严格公司管理制度,合理控制公司经营费用,根据公司经营活动的特点,特制订制度。 第二条:适用范围 本制度适用于公司所有员工。 第三条:报销职责: 1、报销人须对报销单据的真实可靠、完整性负全部责任;如发现有不真实的报销内容,不予报销,并给予处罚(请领导补充)。 2、报销所属部门主管须认真核实单据再签名,并为所签报销单负连带责任,若有包庇作假等行为,追加签名者责任(请领导补充)。 第四条:报销时间: 费用报销单于每月10 号之前上交财务部,报销费用审核完后,财务部于25 号之前发放报销费用(如有特殊原因延后须提前知会)。 项目部报销单也必须在10 号之前寄到部门主管收取,请提前安排并寄出报销单,以免延误报销时间。 第五条:报销流程 报销人填制单据→部门负责人→出纳→财务主管→总经办审批 (票 据 齐 全) (审核 并 签名) (审核票据 及 报销内容) 第六条:报销单粘贴、填写及发票要求 1、费用报销单须采用公司统一报销单、黑色签字笔填制,并注明报销日期,用途,附件张数、金额及相关备注。费用报销单的填写一律不允许涂改,尤其是金额,合计金额要精确到分,并要保证大、小写一致,大写金额为零的不得以“×”、“/”等代替,否则无效。 2、报销发票须粘贴整齐,贴于费用报销单后方,一份报销单最多报销四项费用。 3、报销项目及粘贴过程中应区别费用性质(如:交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等)分类报销、粘贴,便于归类计算和整理。 4、员工报销费用必须凭相对应的发票报销,如特殊原因未有发票可凭收据报销(不得自制收据及原始凭证报销),收据上方须写上公司名称并盖有出票方的章印方可报销。缺少的部分发票,员工须找齐其他发票做填补。如有单据丢失情况发生的,可填写现金支出证明单由知情人证明情况(无知情人的由上级审核批准),经签字批准后按照费用报销金额的90%准予报销(请领导补充修改)。 第七条:报销规定: 1、业务招待费管理: 1.1 定 义 a)业务费:指因业务需要赠送客户的礼金、礼品、纪念品、烟、酒等。 b)招待费:指因业务需要宴请客户的用餐费(包括工作餐)、娱乐费用、接待客户发生的差旅费、住宿费,参观费等及招待来访客户的茶叶、水果、饮料等费用。招待费的接待对象为...