商贸企业财务管理制度 一、财务档案管理制度 为加强会计档案管理，特制定本管理办法。 1、本公司的会计档案包括:会计凭证、会计帐簿、税务申报资料、会计报告、审计报告、验资报告、资产评估报告、财务管理制度以及与经营管理有关的其它重要文件，如合同、章程等各种会计资料。 2、会计档案的保存。 财务部应有专人负责保存会计档案，定期将财务部归档的会计资料，整理装订后按顺序立卷登记。 会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类。 会计档案应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。 会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经部门经理审查，股份公司财务部批准，并报上级有关部门批准后执行。由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册，销毁时应由股份公司财务审计部有关人员共同参加，并在销毁单上签名或盖章。 3、会计档案的借用。 财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续。 公司内各单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位领导批准证明，经财务经理同意，方能由档案管理人员接 待 查阅。 外 单位人员因公需要查阅会计档案时，应持 有单位介 绍 信 ，经财务经理同意后，方能由档案管理人员接 待 查阅，并由档案管理人员详 细 登记查阅会计档人的工作单位、查阅日 期、会计档案名称 及查阅理由。 会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复印时，必须经财务部经理批准，并限期归还。 4、由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要转交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。 5、本办法适用于公司总部、分公司、下属全资及控股公司。 6、会计档案保管期限 会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。 会计凭证类: (1)、原始凭证、记帐凭证、汇总凭证 15 年 (2)、银行存款余额调节表和银行对账单 5 年 会计帐簿类: (1)、日记帐 15 年 其中:现金和银行存款日记帐 25 年 (2)、明细帐、总帐、辅助帐 15 年 (3)、固定资产报废清理后固定资产卡片及清单保管 5 年 会计报表类: (1)、主要财务指标报表(包括文字分析) 3 年 (2)、月、季度会计报表(包括文字分析) 5 年 (3)、年度会计报表(包括文字分析) 永久 其他类: (1)、会计档案保管清册及销毁清册 永久 (2)、财务成本计划 3 年 (3)、主要财务会计文件...
