1学校档案归档管理制度(试行)为加强学校的档案建设工作,达到档案收集、整理保管,逐步走入标准化、规范化,根据区教育局档案归档要求,特制订本制度。一、文件材料的归档原则:1、归档文件材料必须完整。2、文件材料必须准确地反映各部门各项活动的真实内容和过程。二、文件材料的基本要求:1、文件材料必须字迹清楚,不用圆珠笔、铅笔、红墨水及纯蓝墨水签批或书写,一律用黑色笔书写或打印。2、各室各项工作中形成的应归档的全部文件材料,有各室的主管人员初步整理,组织保管,学校的文书档案(即上级来文)每年年底上交档案室;教学档案、德育档案在每学期末汇总上交档案室;基建档案、会计档案在整理结束后就可移交档案室保存。三、归档部门及负责人:校长室(文书档案、大事记):郭军丽(大事记的记载范围见附件一)党支部、工会:李季教导处(教学档案):孙永良德育处(德育档案):李来水基建档案:张俊威会计档案:刘新波照片档案:郝凤莲声像档案:綦占龙备注:教学档案和德育档案除了收集文字版的材料外,还要收集电子文件。四、归档范围:(一)校长室1、重要会议记录。2、学校一年一次编写组织机构,人员配备一览表、大事记。3、学校建立、撤并、更改校名、启用印章的报告、请示、批复、通知等。4、学校干部任免,领导班子调整的文件,校内部机构负责人任免材料。2料。5、学校教职工技术职称评审、聘任、考核等记录、批准书、批复、通知等。6、学校离退休人员登记表、审批表,改变干部级别待遇的请示、批复。7、学校教职工违纪处分报告,调查材料,本人认识及上级机关的批复。8、学校人员复查、落实政策报告、批复、结论材料等。9、学校教职工辞职、退职报告和批复。10、学校教职工调整工资、培训进修等登记表、审批表及有关这方面的工作计划、总结11、学校各种名册(1)教职工花名册(2)教师任职情况表12、学校各种统计报表(1)教职工基本情况统计表(2)国家干部定期年报表13、学校工作意见、计划、规划、总结、目标管理、专题调查材料。14、学校负责人在全校性会议上的讲话材料。15、学校制定的各项组织简则,岗位责任制,规章制度,工作条例。16、反映本校主要职能活动的出版物定稿和样本。17、、教职工调动工作,大中专毕业生分配工作报到证,介绍信及存根。18、学校领导代表学校在上级召开会议上的发言,经验交流材料。19、学校代表上级机关起草被采用的文件最后草稿和印本。20、学校领导参加上级机关召开的需要贯彻执行的会...