客户服务管理制度 客 户 服 务 管 理 是 指 企 业 为 了 建 立 、维护并发展顾客 关系而进行的各项服 务 工作的总称,其目标是 建立 并提高顾客 的满意度和忠诚度、最大限度地开发利用顾客
主要是 针对企 业 单位开发新客 户 及维护老客 户 形成的一个对客 户 的联系、服 务 、售后,形成定期的管 理 记录档案
客 户 服 务 ,是 指 一种以客 户 为 导向的价值观,那么客 服 公司应该制定怎样的管 理 规定呢
下面小编给大家整理 的客 户 服 务 管 理 制度(精选 11 篇),希望对您有所帮助
1、虚心接受客 户 投诉,耐心倾听对方诉说
客 户 只有在利益受到损害 时 才 会 投诉,作为 客 服 人 员 要专 心倾听,并对客 户 表 示 理 解 ,并做 好 记要
待 客 户 叙 述 完 后,复 述 其主要内 容 并征 询 客 户 意见 ,对于 较 小的投诉,自 己 能 解 决 的应马 上 答 复 客 户
对于 当 时 无 法 解 答 的,要做 出 时 间 承 诺
在处 理 过 程 中 无 论 进展如 何 ,到承 诺 的时 间 一定要给客 户 答 复 ,直 至 问 题 解 决
2、设 身 处 地,换 位思 考
当 接到客 户 投诉时 ,首 先 要有换 位思 考 的意识
如 果 是 本 方的失 误 ,首 先 要代 表 公司表 示 道 歉 ,并站 在客 户 的立 场 上 为 其设 计 解 决 方案
对问 题 的解 决 ,也 许 有三 到四 套 解 决 方案,可 将 自 己 认 为 最佳 的一套 方案提供 给客 户 ,如 果 客 户 提出 异 议 ,可 再换 另 一套 ,待 客 户 确 认 后再 实 施
当 问 题 解 决 后,至 少 还 要有一到二 次 征 求 客 户 对该问 题 的处 理 意见 ,争 取 下一次 的合 作机 会