项目运作一般流程(4)四、收尾阶段1 范围确认1
1 范围确认范围确认又叫移交或验收
项目或项目阶段结束时,项目班子在将项目最终应交付成果交给使用者或接受者之前,接受方面要对已经完成的工作成果重新进行审查,查核项目计划规定范围内的各项工作或活动是否已经完成,应交付成果是否令人满意
如果项目提前结束,则应查明有哪些工作已经完成,完成到了什么程度并将核查结果记录在案,形成文件
2 范围确认的依据1)工作成果,即项目计划实施后的结果;2)成果文档
进行项目范围确认时,项目班子必须向接受方出示说明项目(或项目阶段)成果的文档,如项目计划、技术要求说明书、技术文件、图纸等,供其审查
3 范围确认的方法范围确认的方法是观测的方法
为了核实项目或项目阶段是否已按规定完成,需要进行必要的测量、考察和试验等活动
4 范围确认的结果项目范围确认完成后,参加项目范围确认的项目班子和接受方人员应在事先准备好的文件上签字,表示接受方已正式认可并验收全部或阶段性成果
一般情况下,这种认可和验收可以附有条件
如软件开发项目的移交和验收时,可规定以后发现软件有问题时仍然可以找该软件项目开发人员解决
参考文献吴之明、卢有杰编着,《项目管理引论》,清华大学出版社,2000 年 2 月
2质量验收2
1 质量验收的含义项目质量验收是依据质量计划中的范围划分、指标要求和采购合同中的质量条款,遵循相关的质量检验评定标准,对项目的质量进行质量认可评定和办理验收交接手续的过程
质量验收是控制项目最终质量的重要手段,也是项目验收的重要内容
2 质量验收的范围、标准与依据质量验收的范围包括:1)项目规划阶段的质量验收:主要检验设计文件的质量,同时项目的全部质量标准及验收依据也是在规划设计阶段完成,因此,规划阶段的质量验收也是对质量验收评定标准与依据的合理性、完备性和可操作性的检验
2)项目实施阶段的质量验收