第 4 页精品文档---下载后可任意编辑会议接待筹划书 会议接待筹划书 时间匆忙，一段时间的工作已经完毕了，我们的工作又将翻开新的一页，迎来新的任务和目标，此时需要提前做好筹划书了
那么你知道筹划书如何写吗
下面是我为大家整理的会议接待筹划书，仅供参考，大家一起来看看吧
会议接待筹划书 1 一、接待前预备 1、生疏接待预备日程支配，所接待客人名单、抵达时间及交通工具〔火车/飞机〕，落实接站车辆车次，接站人员
2、把握客人的餐饮、住宿特别要求和留意事项，做好住宿和餐饮支配工作
3、提前按要求做好旅游及行程预备、支配好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点
二、接站 依据客人具体抵达时间，提前半小时抵达〔火车站/机场〕
举牌接到客人后平安、快速的将客人及行李平安送达指定的酒店
为客人办理好入住手续，并让客第 5 页精品文档---下载后可任意编辑人准时了解到酒店的根本状况和留意事项
三、旅游及行程的支配 1、导游要求： 学问丰富，技能技巧娴熟，语言生动，具有较高的导游业务学问和讲解、效劳水平、实践阅历丰富
2、车辆要求： 支配专业旅游车队的空调旅游车，车况好、洁净，设备齐全
支配多年驾驶阅历专业的司机，确保客人平安
四、旅游保险 确保此次旅游活动的平安顺当，我社可代办每位旅游投保 10 万元旅游人身意外损害险
五、会议日程支配 x 月 x 日：机〔08：00-18：00〕，提前得知每个客人的航班号航班时间支配接机时间，人员接机，带着客人上车，司机送客人抵达酒店休息
第 6 页精品文档---下载后可任意编辑 1、在大堂内摆放接待台及欢送条幅
2、在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并支配 3 名专业人员在接待台关怀会务组，为客人签到办理登记，并为 VIP 客户供应优质效劳入住手续
在客人到达酒店时，引导客人前往签到台办理入住等
3、代定客人
