第 4 页精品文档---下载后可任意编辑会议接待筹划书 会议接待筹划书 时间匆忙，一段时间的工作已经完毕了，我们的工作又将翻开新的一页，迎来新的任务和目标，此时需要提前做好筹划书了。那么你知道筹划书如何写吗？下面是我为大家整理的会议接待筹划书，仅供参考，大家一起来看看吧。 会议接待筹划书 1 一、接待前预备 1、生疏接待预备日程支配，所接待客人名单、抵达时间及交通工具〔火车/飞机〕，落实接站车辆车次，接站人员。 2、把握客人的餐饮、住宿特别要求和留意事项，做好住宿和餐饮支配工作。 3、提前按要求做好旅游及行程预备、支配好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。 二、接站 依据客人具体抵达时间，提前半小时抵达〔火车站/机场〕。举牌接到客人后平安、快速的将客人及行李平安送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客第 5 页精品文档---下载后可任意编辑人准时了解到酒店的根本状况和留意事项。 三、旅游及行程的支配 1、导游要求： 学问丰富，技能技巧娴熟，语言生动，具有较高的导游业务学问和讲解、效劳水平、实践阅历丰富。 2、车辆要求： 支配专业旅游车队的空调旅游车，车况好、洁净，设备齐全。支配多年驾驶阅历专业的司机，确保客人平安。 四、旅游保险 确保此次旅游活动的平安顺当，我社可代办每位旅游投保 10 万元旅游人身意外损害险。 五、会议日程支配 x 月 x 日：机〔08：00-18：00〕，提前得知每个客人的航班号航班时间支配接机时间，人员接机，带着客人上车，司机送客人抵达酒店休息。 第 6 页精品文档---下载后可任意编辑 1、在大堂内摆放接待台及欢送条幅。 2、在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并支配 3 名专业人员在接待台关怀会务组，为客人签到办理登记，并为 VIP 客户供应优质效劳入住手续。在客人到达酒店时，引导客人前往签到台办理入住等。 3、代定客人来回大交通 4、进展主题晚宴〔依据客户要求〕；假设有演出，请客户提出有关演出的主题语言类，歌曲类，小品类，戏剧类等。 5、关怀主办单位支配参会事议。 6、19：00-21：00 晚上举办宴会厅欢送宴会。 7、x 月 x 日：参加会议。 本酒店参会： 上午：8：00-10：00 上半场 10：00-10：30 茶歇。 10：30-12：00 下半场 12：00-13：00 中餐。 下午：14：00-16：00 上半场 16：00-16：30 茶歇。 第 7 页精品文档---下载后可任意编辑 16：30-18：00 ...
