跟踪审计实施方案一、工作职责:在完成招标工作、合同签订后,正式进入开工建设阶段时负责对工程实施过程及竣工后结算进行全过程造价跟踪审计二、现场跟踪的方式:现场跟踪是施工阶段造价控制的基础工作,根据项目的特点,确定以下跟踪方式:我方审计人员从控制工程造价的角度,在施工合同履行的整个时期对现场进行跟踪核查、记录
我方将适时地派驻各专业的造价师对各专业所用的材料规格、数量与施工图、设计变更单及工程实物进行对照核查,通过现场测量、取证、拍照等方式,做好备查记录,作为变更签证计价和结算审计的真实造价依据
特别对隐蔽工程部分或有可能索赔或反索赔等方面,在现场跟踪过程中我公司会特别关注
我们将竭力做好:第一、跟踪审计人员及时跟踪现场,并承诺每周不少于5次,每次不少于2人,必要时全天跟踪(如隐蔽工程和其它需要连续跟踪的部位);第二、做好跟踪日志,记录每天发生的与造价相关的事件,作为处理造价管理的基础资料;第三、参加本工程有关造价管理的会议;第四、对于索赔事件,要重点记录与跟踪
三、主要工作要点1、建立项目前期工作资料库,审核建设项目现场成本管理制度,如工程签证管理、材料设备采购、价格控制、验收、领用、清点,设计变更管理制度等
2、做好隐蔽工程的查看和验收,涉及造价增减的,要做到图片、文字资料齐全,及时进行拍照或摄像,及时办理确认手续并存档
3、根据集团公司成本过程控制管理规定,控制、优化工程变更
经常深入施工现场,掌握工程进展及变更的落实情况,为准确计量掌握真实资料
检查工程设计变更、施工现场签证手续是否合理、及时、完整、真实
4、参与成本控制的有关会议,参加工地监理例会,提出合理化建议,并收集整理相关会议记录
适时对施工现场进行查勘,核实有关设计变更及签证,及时了解工程情况并进行必要的拍照、摄像,留取证据,确保计量准确和完整真实
5、参与甲供、甲定乙供材料或设备的批价工作,并提出合理化建