精品文档---下载后可任意编辑部门职能与岗位职责行 政 人 事 部部门职能〔一〕行政局部:1、制定制度 建立健全公司行政和后勤管理制度
2、会务与协调〔1)负责召集总裁办公会议、行政例会等,做好会议记录,并对会议决定的事项进行跟踪和落实;〔2〕负责公司对外接待和会务工作,负责公司外联,协调公司与投资方及其它单位或部门的关系;〔3〕负责协调公司内部各部门之间的关系
3、费用控制〔1〕根据各部门的年度行政费用预算,制定公司的行政费用方案,并报公司领导审批;〔2〕根据公司年度费用预算,严格控制各项费用支出;〔3〕确认费用分摊范围,按月分摊各项行政费用
4、资产与物资管理〔1〕制定公司低值易耗品和固定资产管理方法;〔2〕负责办公用品、低值易耗品的采购和发放登记;〔3〕负责固定资产的采购和管理
5、车辆管理〔1〕制定公司行政车辆管理制度;〔2〕公司行政车辆及其驾驶员日常管理;〔3〕建立公司行政车辆和驾驶员档案;〔4〕公司的交通费用控制
6、信息管理与宣传工作〔1〕组织开展公司信息管理工作,搭建统一信息平台;〔2〕开展公司内外部日常宣传筹划工作,塑造公司品牌形象;〔3〕统一管理公司各种现代办公设备、通讯工具及网络
7、后勤保障〔1〕公司员工午餐的供给;〔2〕员工集体宿舍管理,员工生活福利的采购与分配;〔3〕公司运行性资产的维护和保养工作;〔4〕协调公司相关单位对公司的平安、保卫、治安、消防等的管理; 1 / 64精品文档---下载后可任意编辑〔5〕协调公司相关单位对保洁等人员的调配与管理
8、档案管理及其他
〔1〕负责公司营业执照等的使用和保管,以及营业执照的年检;〔2〕设立集团档案室,统一管理公司行政、人事、财务、工程等文件和资料,并对上述文件和资料进行收集、整理、编号、归档、借阅等; 〔3〕完成公司领导交办的其他工作
〔二〕人事局部:1、人力资源规划〔1〕根据公司的业务开展状况,编