精品文档---下载后可任意编辑 厦门希尔福大酒店行政规章(Zhang)制度及操作手册Executive Standard Operation InHilford Hotel,Xiamen 目 (Mu) 录 1、呈文打点制(Zhi)度2、行(Xing)文打点制度3、收发文(Wen)打点制度4、印章打点制度5、档案文件借阅打点制度6、介绍信打点制度7、办公用品领用打点方法8、车辆打点方法9、档案打点制度10、行政办公室操作手册11、行政办公室组织架构及工作职责呈文打点 (Li) 规定 为使酒店各部分行文尺度化,提高整体办公效率,特做如下(Xia)规定:一、 呈(Cheng)文文字表述应准确、简练、通顺、标点正确。二、呈文专题专用,一文一事,内容明确。开门见山提出本部分对所请示问题的处置(Li)定见,请酒店带领裁夺。三、呈文由本部分承办人拟定,由本部分经理负(Fu)责核稿。并在部分带领定见一栏,写出部分的具体定见。态度要明朗,简明扼要,最后签名并注明时间。四、 呈文格式包罗 :呈文文号、呈文标题问题、主管带领批示。呈文内容书写要符合尺“度。文号不得重复;呈文标题问题简明扼要,高度概括;主管带领名称不得袭用 酒店带领〞的简称;在主管带领名称后,另起一行书写请示陈述的主要内容;末尾签署呈文部分及时间。五、各部分负责人作为核稿人,不仅要对呈文内容审核,而且要审查呈文格式是否尺度,对呈文负全面责任。六、各部分呈取文,需严格打点收发文手续,写明收发文时间、文稿内容、收发人姓名。假设手续不全,总经理办公室有权不负责递送。七、各部分送来阅批的文件,总经理签发后两个工作日内发出。八、呈文程序: 在呈文本上登记 各部分呈文行政办主管带领在收文本上登记不按上述公文传递程序越级呈文,行政办将予以退回。行文打点制度一、以酒店名义的行文,先由部分承办人拟稿,经部分经理批阅后,送总经理办公室核稿并请总经理签发。二、缮印的文件均由拟稿人负责校对,重要文件〔以酒店名义的行文〕均由总经理办公室校对。打字、校对人均在原稿上签注姓名、日期。三、经点窜后的稿件,如笔迹潦草,涂改较多,模糊不清的,应由原拟稿人誊清后再打 印。收发文打点制度精品文档---下载后可任意编辑一、公文打点一般包罗 登记、分办、批办、承办、拟办、核稿、签发、印刷、用印、传递、归档、销毁等程序。二、酒店的收文,由档案秘书签收登记,总经理的收文由酒店总经理签收,属酒店带领亲收件,一律交收件人亲自拆封。三、公文登记后(Hou) ,由行政办公室根据 总经理的指示,...