录入员岗位工作流程VIP专享

精品文档---下载后可任意编辑录入员岗位工作流程 一、录入前的准备工作〔一〕录入单据来源：录入员录入的所有单据均由柜组填制，通过理货区或柜组传递到录入科，录入员不得私自改动单据。〔二〕单据录入前，录入员应将所有的单据根据部门、业务类型等进行分类，如××商场的?门店自采验收单?、?门店自采退厂单?等。二、单据审核录入员对分类后的单据认真审核，审核流程见“核算员岗位工作流程〞，对不符合要求的应予退回。 三、单据的录入录入员凭自已的工号和密码登录富基系统，对不同的单据分别选择不同的界面进行录入。〔一〕门店自采购订单：登录富基系统→订货补货→订货→［3314］门店自采购订单→点新增键，如图 3-1 所示界面：主要工作职责：1、录入前准备工作 ； 2、单据审核；3、业务单据的录入； 4、单据的打印、整理及传递 ；5、条码打印； 6、电子称信息发送。1录入商品编码，按“回车〞键商品信息自动生成订货件数系统自动发送至银座网站选择合同号、结算依据收货部门选择经营方式录入供给商表头录入表格录入存盘审核核对无误后点保存再点审核精品文档---下载后可任意编辑单据功能说明：门店对供给商的订货方案，超市商品和卖场经销商品都必须填制门店自采购订单。录入流程：如图 3-2 所示界面：2精品文档---下载后可任意编辑1、签批流程：制单人→柜组长→商场经理。2、考前须知：〔1〕在录入过程中注意商品的进项税率不得为零税率或低税率〔计生用品、农产品除外〕、倒扣毛利率不得为零或负数。〔2〕供给商在网页中打印订单，在送货前核对订单与清单的商品进价。〔3〕赠品的录入，赠品在录入时必须有正价商品跟随，录入员在订单的右边框，点击赠品键，在表体的下方自动生成录入赠品的表格，点击“增行〞键，录入商品编码和数量并“存盘〞。该赠品只显示该商品的售价和进价为零。〔4〕核对?门店自采购订单?的商品进价与供给商清单的进价进行核对，以保证价格一致。通用工具栏功能说明〔其他单据相同〕：【新增】点新增键张新的单据；【复制】点复制键对当前单据复制一张相同的单据；【修改】点修改键对已保存的单据进行修改；【删除】点删除键对当前单据进行删除；【保存】点保存键对保存当前单据数据；3精品文档---下载后可任意编辑【审核】点审核键对保存后的单据进行审核，单据标志变为“已审核〞，审核后的单据不能在进行修改；【批打】在单据列表中选中需打印单据，点批打键进行单据的批量打印；【取消】点取消键对...