城建档案管理工作一、城建档案整理工作的意义城建档案是指在城市规划、建设、及其管理工作中形成的,应当归档保存的文字、图表、声像等各种载体的文件材料
它是城市规划、建设及其管理的真实记录,是城市建设和发展的重要依据
城建档案工作包括收集、整理、鉴定、统计、保管利用等六项工作环节,每个环节在技术档案工作中有着不同的地位与作用,城建档案整理工作是城建档案工作的基础
1、城建档案整理工作是城建档案业务建设的中心环节:城建档案六项工作环节中,收集是城建档案工作的起点,利用是目的,即通过利用工作充分发挥城建档案的作用
要想使城建档案便于利用,必须对收集来的城建档案进行科学的整理,正确的鉴定,确切的统计,妥善的保管,在城建档案工作的业务建设中,整理是中心环节,是进行鉴定、统计、保管等工作的基础
2、整理工作是城建档案能够发挥作用的前提条件:提供城建档案为规划、建设、管理服务是城建档案工作的目的
从城建档案业务本身来说,整理工作是城建档案能够发挥作用的前提
因为城建档案是我们为生产建设和科学研究工作服务的物质条件,我们的任务就是通过各种方式提供城建档案为利用者服务
城建档案的好、坏,科学、不科学,将直接影响提供利用
二、城建档案整理工作的内容城建档案整理工作,一般经过两个过程:即归档前城建文件材料的整理和归档后城建档案的整理工作
从理论上和认识上应该明确:两者既有密切联系又有互相区别,具体的工作内容各不相同
1、归档前的整理工作
即城建文件材料的形成者,尚未向城建档案馆(室)移交之前所进行的整理工作,其主要内容和任务包括:(1)、对城建文件材料进行鉴别
其内容包括:对城建文件材料完整性的鉴别,准确性的鉴别、属性的鉴别(区分城建专业文件材料、城建政务文件、城建资料)、保存价值和保管期限的鉴别等
(2)、将城建文件材料组成保管单位
保管单位也称案卷,案卷是由互有联系的若干文件组成的档案保管单位