5.投诉流程、满意度调查制度(5 分) 投诉途径 主动寻找总是寻找顾客不满意的地方是与顾客沟通的最佳方法,诸如集会、一对一的面谈、意见调查表、在餐厅内设置意见箱等 解决用户投诉的实施方案 餐饮业与其它行业的区别之一,在于服务的即时提供及消费的即时完成,因而在服务及消费的过程中,稍有不慎,极易引起客人的投诉与抱怨。客人一般投诉的内容分为菜色与质量、金钱与差额、食物中异物、清洁与服务、设施与安全、座位与时效等六类。遇到投诉任何辩解都无济于事,首先要诚恳虚心地聆听、接纳顾客的抱怨,然后根据不同情况处理。 餐饮企业的经营,企业形象的建立、服务人员所扮演的服务满意角色、管理人员对店 内各 项 质量、服务、清洁的要求 ,以 至 于最后面对投诉的处理,都是一个 成功 餐饮店 铺 的完整 营运 体 系 。 投诉处理的主要原 则 1.面对突 发 的顾客不满事件 ,除 了 必 须 立即以 主动的态 度去 面对之外 ,最重 要的是先稳 住 自 己 的情绪 ,将 自 己 目 前 的工 作 暂 时交 给 熟 悉 的相关 人员代 理,不慌 不忙 地走 向 不悦 的客人。 2.除 了 对自 己 的餐饮经营运 作 情形所拥 有的自 信 外 ,学 习 以 微 笑 带 动自 己 及顾客的情绪 趋 于和 缓 ,拉 近 彼 此 的距 离 ,先短 暂 倾 听来 自 顾客的不满的诉说 与不悦 的表情,以 表示 出 关 心的态 度。 3.为不影响周围顾客的用餐气氛,试图带离及安抚抱怨的顾客到角落或空旷的地方,尤其要远离嘈杂区。此外,应视状况看看是否能即时先行处理顾客的要求,给予初步的解决。 4.对于较繁冗的事件,深思并询问问题发生的缘由与过程,详加记录发生的人、事、时、地、物、学习不说不、不推拖、不责怪的精神,考虑如何先做现状处理及收尾工作的程序,按照投诉程序逐步呈报,并确实给予客人答复有做法与时间。 5.深入了解问题的产生,制作并填写事件报告单或调查表,与企业顾客研究解决的方案及后续的做法,交与相关部门确实执行,检测执行后的成效,并列入教育训练的范例中。 (4) 投诉处理流 程: 接 受 投诉 详细 记录投诉内 容 解决投诉(非 安全 事故 投诉处理结 果 及意 见 反 馈 不得 超 过15 分 钟 ,反 馈 满 意 率 不低 于99%) 每 日 将 投诉内 容 、反 馈 意 见 、处理结 果 上 传 公 司 公 共 平 台...