掌握PPT的功能

第二单元：掌握PPT 的功能（一） ——常见元素在 PPT 中的使用 在一个的演示文稿中向观众展示的元素很多，在每一张幻灯片中，除了文字以外还有其它类型的元素，如图形、图片、剪贴画、图表、声音、视频、Flas h动画等。在这一单元，我们通过一些例子来介绍如何在中使用这些素材。 2.1 关于工作视图 在一个恰当的工作视图下工作是很重要的。在 PowerPoint2003 中也提供了多种不同的工作视图来满足不同的编辑需要。当我们在 PPT 中做不同的“工作”时，可以从这些视图中选择一种最佳的显示方式来提供更多的便捷。 2.1.1 应该在哪个视图下工作 1. 普通视图最常用 这是默认的视图模式。由三部分构成：大纲栏（主要用于显示、编辑演示文稿的文本大纲，其中列出了演示文稿中每张幻灯片的页码、主题以及相应的要点）、幻灯片栏（主要用于显示、编辑演示文稿中幻灯片的详细内容）以及备注栏（主要用于为对应的幻灯片添加提示信息，对使用者起备忘、提示作用，在实际播放演示文稿时学生 看 不到 备注栏中的信息）。 2. 便于浏览的幻灯片浏览视图 以最小化的形式显示演示文稿中的多张幻灯片，在这种视图下可以进行幻灯片顺序的调整、幻灯片动画设计、幻灯片放映设置和幻灯片切换设置等，便于查看整个演示文稿的幻灯片效果。 3. 放映视图，向观众展示幻灯片 幻灯片放映视图以满屏的方式查看设计好的演示文稿的放映效果，一般来讲，在此视图模式下向观众展示演示文稿的内容，才能展示动画、声音等素材效果，表达演讲者的意图。 备注栏 4. 帮助演讲者记词的备注视图 单击“视图”菜单中的“备注页”命令，进入幻灯片备注视图，可以在备注栏中添加备注信息（备注是演示者对幻灯片的注释或说明），备注信息只在备注视图中显示出来，在演示文稿放映时不会出现。 2.2 着手创建演示文稿几种方法 创建一个演示文稿，就是让事先准备好的设计和策划在PowerPoint 中得到专题5 ：【移动存储介质的使用】1、什么是移动存储介质包括U盘、移动硬盘、存储卡、甚至和电脑连接了数据线的手机、相机、 MP4等设备都可以被电脑识别为移动存储设备。信息“安全年”活动时间节点安排：实施落实阶段组织动员阶段（2 0 1 2 .3 ）检查考评阶段（2 0 1 2 .7 -1 2 ）总结改进阶（2 0 1 2 .1 2 -2 0 1 3 .1 ）（2 0 1 2 .3 -1 1 ）实施落实阶段（一）组织动员阶段 2012年3月初，在学院开学后，立即召集学院各部室中心...