第 2 页精品文档---下载后可任意编辑水利工程工程档案管理制度.doc 1、.水利工程工程档案管理制度 为标准水利工程工程档案管理工作,依据国家、地方工程档案管理有关规定,结合建立管理中心的特点,制定本制度。一、工程档案的归档范围及质量要求 (一)工程档案的归档范围:对于工程建立有关的重要活动,记载工程建立主要过程和现状,具有保存价值的各种载体文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。(二)归档文件的要求:归档的水利工程文件应为原件;工程文件的内容必需真实、精确 、清楚、幅面洁净。二、工程档案的收集、整理、立卷、装订、归档及移交、保管、统计 (一)工程档案的收集:各工程工程的负责人负责本工程工程从工程预备阶段到竣工备案验收过程中工程建立文件及影像资料的 2、收集。(二)工程档案的整理:依据单位工程、分部〔分项〕工程及文件形成的时间先后挨次进展分类排列。(三)工程档案的立卷:工程文件按工程预备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五局部立卷;(四)工程档案的装订:案卷除有特别要求外,全部工程资料必需按 A4 纸装订成册。(五)工程档案的归档及移交:单位工程竣工验收完成后 30 日内,各工程负责人要完成该工程档案的归档工作。工程竣工验收完成后 60 日内,各工程负责人将完好的工程竣工档案交给工程档案室。(六)工程档案的保管:工程档案管理人员必需确保工程档案的平安和不被流失。保持档案室的枯燥和通风,保证工程档案不被腐蚀。(七)工程档案 3、的统计:工程档案管理人员必需每月对收集、归档、移交、借阅状况进展统计,准时督促借阅到期文件的归还。 三、工程档案的借阅工程预备阶段文件为机密级,监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为隐秘级。没有领导批示,档案管理人员不得私自任凭外借档案资料。四、 本制度自发布之日起执行精选 word 范本!