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物业前台接待服务标准

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精品文档---下载后可任意编辑 物业前台接待服务标准 1、上岗前按规定着工装,服装干净并佩戴胸卡,头发梳理整齐,不浓妆艳抹; 2、业主来访时应站立服务,站姿端正,保持自然亲切的微笑,工作时间不得随意离岗; 3、接受投诉时礼貌周到,耐心解答。见到业主主动打招呼,语言法律法律规范、清楚,对疑难问题不推诿,做到一视同仁。假如遇繁忙,需请业主稍等、谅解,务求服务周到、细致的服务; 4、对业主应主动热情,遇个别业主无理言行时,晓之以理,动之以情,不以恶言相待,不得与业主发生打骂行为;5、接听电话时语言标准、清楚,态度和谒、亲切,服务快捷、准确、对投诉内容要认真记录,及时派人处理或向主管汇报,并在 24 小时内予以解决或答复,做到事事有着落,件件有回音,事后迅速回访,作好记录;当天处理不完的投诉要在下班前向主管、经理汇报; 6、受理投诉者受理投诉时,受理者必须如实记录,不得回避; 7、接待工作中坚持原则,秉公办事,不徇私情,自觉抵制不正之风,严守法纪,不以权谋私。 8、做好各项(接待、咨询、投诉、电话、入住、装修、维修等)记录,各项工作清楚、准确、及时、无差错; 9、保证前台各种工作用品完好、干净、有序,周围环境干净,美观; 10、接待报修:业主保修记录(同时预约)→填写派工单→通知维修工(有偿服务开收据)→维修结果业主确认→派工单返回客服部→客 服部回访→存入档案。物业服务法律法律规范用语 1精品文档---下载后可任意编辑一、语言艺术及用语法律法律规范 1、敬语: 前台接待是比较正式的场合,应尽量使用敬语。主要包括:您、请、贵方、阁下、请多指教、包涵、请稍等、谢谢、对不起、再见。2、文明用语:(1)问候招呼时:早上好、您好、晚安;(2)感谢时:谢谢、十分感谢;(3)歉意时:对不起、请原谅;(4)应答时:没关系、不客气、是我应该做的;(5)推托时:很遗憾、不能帮您的忙、谢谢好意;(6)送客时:再见、欢迎下次光临。3、服务工作中的基本用语(1)接待时:欢迎您、欢迎光临;(2)接受吩咐时:是的、明白了、清楚了;(3)向客人道歉:实在对不起;(4)业主向你致谢时:请别客气、很兴奋为您服务、这是我应该做的;(5)不能立即接待时:请稍等一下;(6)对待稍等的客人打招呼:对不起、让您久等了。 4、服务忌语2精品文档---下载后可任意编辑(1)顾客咨询时,禁止说: a)不知道b)我不懂(会)c)我不管,你打电话去别处问d)不是告诉你了吗怎么还不明白。e)有完没完f)电话已经接通...

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