案例二、管理型QCC:提高员工内部沟通效率和效果 QCC 圈名:快乐号 成立时间:2003 年7 月 1
QCC 圈队概况(见表3-153)
表3-153 QCC 名称 快乐号QCC 品管圈 成立时间 2003 年7 月 活动宣言 全心投入,快乐的工作 活动主题 提高员工内部沟通效率和效果 QCC 类型 管理型 圈长 W 活动日期 2003 年7~12 月 活动注册 2003 年7 月 成员人数 7 人 注册编号 QCC-╳╳╳ 活动频次 3 次/月 QCC 培训时间 50 小时以上 2
圈队介绍及分工
(1)辅导员:S(人力资源总监)
工作职责:负责领导、支持和协助团队的活动开展,为活动的开展提供指导意见和资源安排
(2)圈长:W(总经理助理)
工作职责:负责协调、分配和监督各圈员的工作,对对策实施的有效性进行跟踪验证
(3)圈员:G、D、U、N、L、X(相关部门负责人)
工作职责:负责相关资料和数据的收集、整理与记录;负责制定并实施改善措施
2003 年上半年,经总经理会议安排工作任务达50 项,所有工作均需两个或两个以上部门共同完成,在无客观原因下,及时完成率为 70%(效率),工作有交 率为 85%(效果),工作未 能 达到 规 定的效率和效果,经初 步 分析 ,原因在于 部门与部门工作之 间的沟通存 在问 题,为此 我 们 组 建 了 快乐号QCC 品管圈,让 大 家 全心投入,快乐地 工作,加 强 沟通与交 流 ,提高效率与效果
活动主题及目 标
活动主题:提高员工内部沟通效率和效果
活动目 标 :将 工作及时完成率从 70%提高到 90%,工作有效率从 85%提高到 95%
工作及时完成率和有效率在活动前 及活动目 标 值 对比 如 下(见图 3-126): 工作及时完成率 工作有效率 活动前 现 状 活动