XXXX 公司办公自动化概要设计说明书 - 1 - [XXXX 公司办公自动化] 概要设计说明书 [V1.0(版本号)] 拟 制 人_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 审 核 人_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 批 准 人_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ [二○○三年四月二十一日] X X X X 公司办公自动化概要设计说明书 - 2 - 概要设计说明书 引言 1 .1 编写目的 信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。推进电力系统的信息化建设，对于提高现代化管理水平，提高工作效率，都具有重要意义。为了适应国际形势和我国经济建设与社会发展的需要，我国必须加快电力系统信息化的发展。 对于电力系统的企业，如何充分、快捷、有效地利用企业内外的大量信息，为企业的发展服务，提高企业的工作效率，是企业需要充分考虑的问题之一。随着企业规模的扩大以及服务内容和办公设施的现代化，这种情况日益突出。同时为了提高单位的日常办公效率，减轻手工劳动强度，使单位的日常运营纳入高效而快捷的轨道，就必须利用现代的信息手段。现代的信息技术优势在于对信息的处理高效而精确，可以充分实现信息的共享和传输，及时地反映企业办公的变动情况，完善办公调度，提高企业服务质量，进而实现企业经营管理的信息化、科学化。 充分利用现代的信息技术，是提高企业竞争力的必要手段。X X X X 公司计划 建设的办公自动化系统将 以先 进的信息技术为依 托 ，通 过 建立 全 局 八 个 部 门 的信息网 络 ，全 面 提高办公效率，并 做 到 信息传输自动化、公共服务远 程 化、公文 交 换 无 纸 化、管理决 策 网 络 化，实现全 局 办公系统全 面 信息化。 本 说明书给 出 X X X X 公司办公自动化系统的设计说明，包 括 最 终 实现的软 件 必须满 足的功 能 、性 能 、接 口 和用户 界面 、附 属 工具程 序 的功 能 以及设计约 束 等 。 目 的在于： ▪ 为编 码 人 员 提供 依 据 ； XXXX 公司办公自动化概要设计说明书 - 3 - ▪ 为修改、维护提供条件； ▪ 项目负责人将按计划书的要求布置和控制开发工作全过程； ▪ 项目质量保证组将按此计划书做阶段性和总结性的质量验证和确认。 本说明书的预期读者包括： ▪ 项目开发人员，特别是编码人员； ...
