表3 -1 水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表 序号 归档文件 保管期限 项目 法人 运行管理 单位 流域机 构档案馆 1 工程建设前期工作文件材料 永久 永久 1
1 勘测设计任务书、报批文件及审批文件 永久 永久 1
2 规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件 永久 永久 1
3 项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件 永久 永久 1
4 可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件 永久 永久 1
5 初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件 永久 永久 1
6 各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件 永久 永久 1
7 各阶段的评估报告 永久 永久 1
8 各阶段的鉴定、实验等专题报告 永久 永久 1
9 招标设计文件 永久 永久 1
1 0 技术设计文件 永久 永久 1
1 1 施工图设计文件 长期 长期 2 工程建设管理文件材料 永久 永久 2
1 工程建设管理有关规章制度、办法 永久 永久 2
2 开工报告及审批文件 永久 永久 2
3 重要协调会议于有关专业会议的文件及相关材料 永久 永久 永久 2
4 工程建设大事记 长期 长期 2
5 重大事件、事故声像材料 长期 长期 2
6 有关工程建设管理及移民工作的各种合同、协议书 长期 长期 2
7 合同谈判就记录、纪要 长期 长期 2
8 合同变更文件 长期 长期 2
9 索赔与反索赔材料 长期 2
1 0 工程建设管理涉及的有关法律事务往来文件 长期 长期 2
1 1 移民征地申请、批准文件及红线图(包括土地使用证)、行政区域图、坐标图 永久 永久 2
1 2 移民拆迁规划、安置、补偿及实施方案和相关的批准文件 永久 永久 2
1 3 各种专业会议记录 长期 *长期 2
1 4 专业会议纪要 永久 *永久 *永
