1 加油站业务管理系统操作规程 一、系统设置 （一）操作流程 IC 卡油站和非IC卡油站都在前台站长模式做系统设臵，基本操作流程如下： 第一步：以站长权限登录系统，进入系统设臵菜单项； 第二步：先“员工设臵”菜单项，设臵站长、统计员、收银员、计量员等4 个操作岗位，选择“清除员工密码”清除原设定的初始密码，再设臵成对应每个人员的密码； 第三步：选“班次设臵”，进入油站班次设臵，设定班次。 第四步：先“系统选项”，输入油站名称、编码、地址。名称和编码执行中石化标准代码规范。 第五步：选“油品设臵”，设臵正确的挂牌价和优惠价，价格按照市公司规定设臵。并根据调价通知进行调整。 操作流程图如下： 2 选“员工设置”，进行油站岗位设置。如站长、统计员等选择“清除员工密码”清除原来的密码选择设置新的密码员工密码设置选“班次设置”，进行油站班次设置。班次设置应根据加油站实际交接班选“系统选项”，输入油 站 信 息 （ 编 码 、 名称、地址）建议：1. 收款模式选“室内收款”第一班上班时间在上午的首班班次顺延一天不般不能“√”。其他，慎重考虑2. 如打印IC卡小票时，须把票据参数内中自动打印数据和 只 打 印 非 员 工 卡 同 时“√”。3. 油站编码应同管控设置一致以站长权限“登陆系统”，进入“系统设置”菜单项选“油品设置”，设置正 确 的 挂 牌 价 和 优 惠价。每次调价，检查油价 （二）操作规定 1、油站必须填写真实的操作人员姓名，同时设臵个人密码，由个人自己掌握。 2、每个油站必须按照油站实际的班次设臵班次，如果遇到调价、IC 卡新增班次等，可以在当天新增一个班次，并生成班报，收银员可以与上班人员相同。 3、 每天营业时间统一定为当天8： 00 分至第二天8： 00分，当天第一班时间是从8： 00 分开始；未班结束时间是第二天早上8： 00 分。 4、系统选项中的油站信息必须与IC 卡管控里一致，非卡站的油站信息必须执行统一的编码，具体由加油站人员向各地信息中心索要或由信息人员一次性设臵好。 5、油价设臵必须按当前规定的价格设臵，如遇调价则必须及时更新。 二、客户档案设置 3 （一）操作流程 预收款、应收款、市公司统一结算的POS 机客户，由市公司统一在经营管理系统建好客户档案，通知具体加油的油站进行下载客户档案；已售未提客户和代存代付客户，由油站自行建立客户档案。油站操作流程如下： 第一步：点击图标ICP...
