用Excel制作商品销售清单

用Ex cel 制作商品销售清单 ――Ex cel 高级应用 作者 许兴权 也许有人认为 Ex cel 就是做电子表格罢了，没什么太强大的功能。读者如果也是这种看法的话，那就请您试试本附件中的 ex cel 文档吧。 图 1 是附件中 Ex cel 文档刚打开时的状态。 图 1 图 2 是销售三条商品记录所开具的销售单。在销售清单数据录入过程中，“品名”是由“大类”、 “小类”、“品名”三级下拉列表选定的，这有利于商店对商品名称的规范化管理，销售清单中的“数量”、“单价”、“规格 1 ”、“规格 2 ”是手动输入的数据，是每条销售记录“金额”的计算依据，其中“规格 1 ”与“规格 2 ”可以放空，当“规格 1 ”、“规格 2 ”为空时，将自动不参与“金额”计算， “单位”、“规格 1 单位”、“规格 2 单位”不但可以使用下拉列表框的形式选择，而且可以直接使用手工输入。 图 2 图 2 中有三条销售记录，第一条记录直接按盒销售，金额由两个数据相乘获得，为 15*2.8＝42元；第二条记录按件销售，每件中有 48 盒的牛奶，因此金额由三个数据相乘获得，为 8*48*2.8＝1075.20元；而第三条记录则按每件中有 6 包，每包中有 8 盒的方式销售，因此金额由四个数据相乘获得，为 8*6*8*2.8＝1075.2 元。本表格支持对商品按不同种方式销售，销售金额将根据输入的数据自动计算，这样的设计基本能满足大部分的销售情况的要求。 如果您对它感兴趣，您可以试着用它，并将它存储为 Ex cel 模板，方便调用，或许将会改变您的看法哦。可您要知道，做出这样的表格模板仅用到 Ex cel 的常用功能和不多的函数而已，VBA 还没派上用场呢。 本文仅介绍该文档的制作过程，方便读者能跟据自己的要求修改文档，能把文档转变为自己能用的东西，只要有时间“包学包会”哦。 下面将按步骤介绍文档的设计制作过程。 步骤一 打开 Ex cel，把sheet1 改名为“销售单”，把sheet2 改名为“品名”，删除 sheet3，在“品名”工作表中输入商品的大类、小类、和品名，如图 3 和图 4 所示。本文的实例大类设计为“食品”、“百货”、“五金”三种，食品有“蛋糕”、“牛奶”、“大米”三种小类，百货设计有“丝织品”、“洗涤品”、“纸类”三种小类，五金设计有“刀具”、“螺丝”、“门锁”三种小类，读者在设计自己的表格时，可以自己定义大类、小类，本文实例中各小类中都包含着一些具体的商品，也就是具体的品名，品名...