如何使用 Ex cel 筛选来快速查找数据 许多人都会觉得 Microsoft Office Ex cel 在收集有关客户、产品、销售收入和其他类型的数据的信息方面非常有用。 但当某个工作表中的数据量增大到填满数十列或行时，翻遍它们可能会就非常困难。 例如，如果您想要隔离出上六个月特定地区中的前 10 位客户，可能需要很长的时间来查看数据条目。 幸运的是，Ex cel 包含了易于使用的自动筛选来只显示您想要查看的内容，而隐藏其余内容。 筛选不会以任何方式更改数据。 一旦您移除筛选，所有数据就会重新显示，与先前一模一样。 下面说明如何使用 Ex cel 中的自动筛选工具。 本页内容 1. 确保每列中的数据类型相同 2. 激活自动筛选 3. 开始筛选数据 4. 应用更多筛选 5. 使用高级筛选技术 6. 关闭筛选 1. 确保每列中的数据类型相同 在工作表中，每列的顶行应包含描述该列内容的标题，如“产品编号”或“客户”。 每列中的数据应具有相同的类型。 例如，不要在一列中混杂文本和数字，或者数字列中混杂日期。 返回页首 2. 激活自动筛选 现在单击任何数据单元格并通过执行下列操作激活自动筛选： • 在 Office Ex cel 2003 中，单击“数据”菜 单，指 向 “筛选”，然 后 单击“自动筛选”。 • 在 Office Ex cel 2007 中，单击“数据”选项 卡 ，然 后 在“排序 和筛选”区 域 中单击“筛选”。 自动筛选箭 头 现在就 会 出 现在每个 列标题的右 边 。 注 意 ： 如果 在单击自动筛选之 前 您 选择 了 整 列而 不是 一个单元格，则 自动筛选箭 头 将 只 出 现在所 选列上 ，而 不是 出 现在所 有数据列上 。 返回页首 3 . 开始筛选数据 假设您的工作表包含客户销售数据。 每个客户条目包含有关客户的位置、他们购买的产品、购买日期以及每笔购买的收入和盈利的信息。 您可能只想查看销售位于“西部”地区的那些客户的销售活动。 Ex cel 可帮助您实现此目的。 要只查看“西部”地区中那些客户的销售活动，在标题为“地区”的列中单击“自动筛选”箭头。 当单击“自动筛选”箭头时，将会显示一个列表。 该列表包含该列中的每个项目（以字母或数字顺序显示），以便您可以快速找到想要的项目。 在本例中，滚动到“西部”然后单击它。 当单击“西部”时，Ex cel 将只显示此列中包含该文本的那些行，隐藏其他行。 返回页首 4. 应用更多筛选 ...
