实 验 报 告 专用纸 1 广东财经大学华商学院实验报告 实验项目名称 采购管理 课程名称 ERP 软件（供应链） 成绩评定 实验类型：验证型□综合型设计型□ 实验日期 2016 年 9 月 2 日-10 月 9 日 指导教师 学生姓名 黎雪婷 学号 414090305 专业班级 14 级财管3 班 一、实验项目训练方案 小组合作：是□ 否 小组成员： 实验目的：运用采购管理系统对普通采购业务，受托代销业务，直运采购业务，退货业务和暂估业务等进行处理，及时进行采购结算
能够与应付款管理系统，总账系统集成使用，以便及时处理采购款项，并对采购业务进行相应的账务处理 实验场地及仪器、设备和材料： 厚德楼 A501，PC 机， ERP 软件 实 验 报 告 专用纸 2 实验训练内容（包括实验原理和操作步骤）： （一）实验原理： 采购管理系统的主要功能：（1）对供应商进行有效管理
通过对供应商分类管理，维护供应商档案信息和供应商存货对照表，同时系统还可以对供应商的交货时间和货物质量以及供应价格等进行分析，确定审查合格的供应商，并调整供应商档案
（2）严格管理采购价格
（3）可以选择采购流程
企业可以根据采购计划，请购单，销售订单生成采购订单，也可以手工输入请购单，采购订单
（4）及时进行采购结算
接收供应商开具的采购发票后，直接将采购发票与采购入库单进行采购结算，并将结算单直接转给财务部门进行相应的账务处理
（5）采购执行情况分析
（二）操作步骤： 1
实验一：采购系统初始化 （1）首先进行系统参数的设定：包括设置采购管理系统参数；修改存货档案；设置库存管理系统参数；设置存货核算系统参数；应付款管理系统参数设置和初始设置
（2）期初数据的录入：包括采购管理系统期初数据录入；库存管理系统期初数据录入；存货核算系统期初数据录入
（3）期初记账：包括采购管理系统期初记账；存货核算系
