关 于 电 子 标 书 制 作 应 注 意 的 几 个 问 题 根 据 省 招 标 办 、威海市建委的部署要求,我市自今年 4 月初开始全面推行了计算机辅助评标 系统。实行电子标 书和计算机辅助评标 是我市建设系统信息化建设的重要内容之一,是实现招 标投标 公平、公正的重要保障措施,由于电子标 书和计算机辅助评标 系统刚刚在我市推行,部分投标 单位对电子标 书的制作尚不得要领,经与青岛福莱易通软件有限公司工作人员沟通,现对电子标 书制作过程中易出现的问题及解决方法予以汇总,以供广大投标 单位制作电子标 书时参考。 一、查看招标文件常见问题 1、保存招标代理在招标文件中的附件时,将后缀名一起保存上。 如:word 文件保存名称为:名字.doc;excel 文件保存名称为:名字.xls;图纸文件保存名称为:名字.dwg;以此类推。 2、答疑的查看与下载方法。 客户端中的答疑,运用方法比较灵活。不仅仅用于投标单位与代理单位间的提问与回答,有时招标代理有补充通知或者清单(qdz)、图纸、评标办法等招标文件变更内容时,也可以通过答疑的形式发给投标单位。 投标单位在查看答疑时有两种方法: A、登陆客户端,查看并下载答疑里的具体内容。 步骤:打开客户端→输入pin 码→选择网上办公→输入用户名口令登陆→选择左侧“招标答疑”一项→选择上方“全部”→找到工程,双击打开,下载答疑。 B、打开招标文件 对着“招标文件补充说明”一项右键刷新 这种方法只能看出来招标代理发了多少个答疑,但是看不见里面具体的内容。但是这个操作是做切换到投标文件前,必做的一步。也就是说,我们做电子标书的正确顺序是:打开招标文件---对着招标文件补 充说明右键刷新---切换到投标文件。 二、制作投标文件过程中需注意的事项 1、技术标字体。 复制到客户端中的技术标打印时,系统会生成统一的字体与格式。 其中要注意的是:页面上有横线、系统自动生成一级标题二级标题和正文部分,且他们的格式分别是:一级标题黑体 3 号、二级标题黑体 4 号、正文部分宋体 11 磅。实际上投标单位输入的任何内容都属于正文部分。 2、技术标图表的制作。 由于图表、流程图、进度图、平面布置图等框图和表格复制粘贴时容易变形,需使用图片形式进行粘贴。具体有两种方式: ① 对于比较小的图表或框图,可选择用 qq 截图。截图保存后,插入到word 文件中,从文件中复制粘贴即可; ② 对于比较大的图表或...