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电脑管理制度与规范

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IT 设备管理制度与规范 1、目的 为加强公司电脑软硬件的管理,确保电脑及电脑网络的正常运行;为使公司电脑管理及网络管理有章可循。 2、范围 公司内部所有的电脑、网络设备、外设及配套设备。 3、 电脑的采购与报废 3.1 采购 按照计算机系统规划和工作需要,公司各部门或有关部门及个人提出购置电脑的申请,公司列入固定资产投资计划,经公司总经理批准方可采购。 电脑的选取须基于广泛的市场调研 ,在掌握各类电脑性能、价格之后选择合适的机型。 涉及重大电脑设备的选购,须邀请专业公司咨询和报价,确保电脑的功能升级,以及维修服务的承诺,电脑采购过程中,要求做好硬件的验机工作和软件测试工作,确保电脑系统的可行性。 3.2 报废 电脑是昂贵的精密仪器,在完全不能工作后,经专业人员鉴定后,确认不能再使用或无维修价值后,经公司总经理批准方可报废。 4、 电脑设备管理 4.1 电脑设备在购置后,保管员应对每套电脑设备进行建档 工作,登 记 电脑设备每个部件的名 称 、型号 、规格、保修期 等 硬件信 息 。( 附 电脑整 机登 记 表 、电脑周 边 设 备 登 记 表 、 报 废 记 录 表 ) 4.2 电 脑 设 备 在 分 配 时 , 应 登 记 责 任 部 门 、 责 任 人 , 建 立 硬 件 维 修 记 录 。( 附 电 脑硬 件 维 修 记 录 表 ) 4.3 电 脑 配 件 、 外 设 及 配 套 设 备 入 库 后 , 应 登 记 流 动 去 向 、 维 修 记 录 、 责 任 部 门 、责 任 人 。( 附 电 脑 领 用 记 录 表 、 流 动 去 向 表 ) 5、 移 动 存 储 设 备 管 理 5.1 移 动 存 储 设 备 购 置 由 使 用 人 、 使 用 部 门 单 独 申 请 , 单 独 保 管 , 必 须 建 立 使用 档 案 , 始 终 记 录 使 用 责 任 人 。 5.2 员 工 不 得 随 意 携 带 移 动 存 储 设 备 进 出 核 心 机 密 工 作 区 , 不 得 随 意 在 电 脑 设备 上 复 制 、 拷 贝 公 司 资 料 。 6、 电 脑 的 使 用 与 保 养 6.1 操 作 规 范 操 作 人 员 必 须 爱 护 电 脑 设 备 , 保 持 电 脑 设 备 的 清 洁 卫 生 ; 每 一 位 使 用 人 需 创建 自 己 的 账 户 , 并 设 置 好 密...

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