1/10采购合同签订的风险把控采购合同是商务性的契约文件,其内容条款一般应包括:供方与分供方的全名、法人代表,以及双方的通讯联络的电话、电报、电传等;采购货品的名称、型号和规格,以及采购的数量;价格和交货期;交付方式和交货地点;质量要求和验收方法,以及不合格品的处理,当另订有质量协议时,则在采购合同中写明见“质量协议”;违约的责任
签订采购合同的注意事项一、采购合同签订之前的风险控制一主体资格审查签订合同前,应对供货商的资格进行认真审查
供货商作为采购合同的一方当事人,对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线要想保证交易安全,首先应当了解“交易对手”
通过主体资格审查,判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力
签订采购合同需要注意什么主体资格审查主要可分为自然人,法人两类
对自然人而言,要查验其身份证,确认其具有完全民事行为能力即年满周岁,否则该自然人不具有签约资格
一般而言,除非即时清洁的采购合同,不建议与自然人签订采购合同
采购合同的供货方大部分是公司法人
审查公司法人的主体资格,一般查验对方的营业执照,特别专注其基本信息,如法人代表,地址,年检状况
营业执照不方便查验的,也可以到工商局查询其基本状况
在了解上述情况过程中假如发现异常,如未通过年检,采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约
2/10二履约能力调查通过履约能力调查,查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录,为避免合同风险提供有力保障
履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断
公共信息主要是通过网络搜集对方的销售规模、市场声誉等相关信息
特别渠道信息主要是业务人员通过本身资源了解对方的详细情况
对方提供的情况也是判断其履约能力的重要依据
例如,功过公共信息的掌握,可以判断对方提供的相关情况是否真实,从而判断其诚信程度
二、采购合同签订过程中的