监理资料 收集/整理/归档 管理办法 监理资料收集、整理、归档管理办法 为加强、完善、规范项目监理部监理资料的收集、整理、归档工作，现按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，并结合公司近年来监理资料工作经验，对项目监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的收集、整理、归档的分类与基本内容进行统一规定，请各项目监理部遵照执行。 一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求 1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责，资料员具体实施。 2、监理资料收集、整理、归档工作要求：及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。 3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。 4、要求项目监理部进驻现场 15 日内，根据项目工程类别、规模、结构等具体情况，参照本办法中的资料分类与基本内容规定，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。 5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。 6、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。 7、按公司《信息系 统管理办法》要求，项目总监应负责组 织 实施公司网 络 系 统中项目工程信息的录入 、更 新 并确 保 信息的准 确 性 。 8、按广 州 市 建委 《广 州 市 混 凝 土 质 量 追 踪 及动 态 监管系 统》要求，项目总监应负责组 织 实施该 系 统中对混 凝 土 质 量 和监理月 报等相 关信息及时录入 、更 新 ，并确 保 信息的准 确 性 。 9、工程资料中的照片 、录像 、录音 等影 像 资料要求单 独 归档。 10、工程竣工验收一个 月 内，总监负责组 织 项目监理部按公司《工程竣工监理文件归档整理目录》内容完成归档监理文件整理并装 订 成册 ，移 交公司档案管理员存档。 二 、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类与基本内容： 一、前期文件 档案盒编号 序号 文件名称 文件版式 有 无 归档时间 备注 0 1 1 建设项目立项批文 复印件 2 建设工程规划许可证 复印件 3 建设工程用地许可证 复印件 4 * 建设施工许可证 复印件 5 建设用地红线图 复印件 6 * 单体放样图 原件 7 项目报建表（含：建筑、消防、人防、市政、...
