监理资料的形成、分类、组卷及归档办法 1 . 工程监理文件档案资料的收集、整理、归档,是项目监理部的一项重要工作。为规范项目监理部监理文件档案资料的管理,特制订本规定。 2 . 工程建设监理文件档案资料,是项目监理部在监理实施过程中形成的、具有保存价值的原始记录。监理文件档案资料管理是否规范,是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。各项目监理部必须按公司统一要求认真做好此项工作。 3 . 项目监理部监理文件档案资料的管理由总监理工程师负责,落实专人具体实施。 4 . 为保证监理资料的完整、分类有序,工程开工前,总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式(包括用纸尺寸)、份数达成一致意见。 5 . 监理文件档案资料的日常管理应做到:注意时效、及时整理、真实可靠、内容齐全、分类有序。 6 . 日常管理中监理资料的具体分类如下: 6 .1 合同文件 6 .1 .1 监理合同(包括招投标文件); 6 .1 .2 施工合同; 6 .1 .3 分包合同和其他合同; 6 .1 .4 合同变更协议文件; 6 .1 .5 费用索赔和工程延期文件。 6 .2 监理文件 6 .2 .1 监理大纲; 6 .2 .2 监理规划; 6 .2 .3 监理实施细则; 6 .2 .4 会议纪要(例会纪要、专题会议纪要、其他与工程监理相关的会议纪要); 6 .2 .5 监理阶段性总结报告; 6 .2 .6 监理月报; 6 .2 .7 监理日志/日记; 6 .2 .8 监理旁站记录; 6 .2 .9 监理工作联系单、监理工程师通知单; 6 .2 .1 0 监理工作总结。 6 .3 工作联系文件 6 .3 .1 建设单位联系单; 6 .3 .2 施工单位联系单; 6 .3 .3 政府部门函件; 6 .3 .4 设计变更文件。 6 .4 施工单位报验资料(一) 6 .4 .1 开工文件; 6 .4 .2 施工组织设计及方案; 6 .4 .3 总包单位(分包单位)资质资料; 6 .4 .4 人员上岗证; 6 .4 .5 工程量申报及付款报告; 6 .4 .6 试验室资质报审资料。 6 .5 施工单位报验资料(二) 6 .5 .1 建筑材料、构配件、设备报审表; 6 .5 .2 ——报验申请表; 6 .5 .3 工程质量问题处理记录及质量事故处理报告; 6 .5 .4 工程测量放线报审文件; 6 .5 .5 工程进度计划报审文件。 6 .6 工程验收文件 6 .6 .1 工程桩基、基础、主体结构工程等中间验收文件; 6 .6 .2 设备安装专项验收记录; 6 .6 .3 工程竣工预验收报验表; 6 ...