监理资料的形成、分类、组卷及归档办法

监理资料的形成、分类、组卷及归档办法 1 . 工程监理文件档案资料的收集、整理、归档，是项目监理部的一项重要工作。为规范项目监理部监理文件档案资料的管理，特制订本规定。 2 . 工程建设监理文件档案资料，是项目监理部在监理实施过程中形成的、具有保存价值的原始记录。监理文件档案资料管理是否规范，是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。各项目监理部必须按公司统一要求认真做好此项工作。 3 . 项目监理部监理文件档案资料的管理由总监理工程师负责,落实专人具体实施。 4 . 为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前，总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一致意见。 5 . 监理文件档案资料的日常管理应做到：注意时效、及时整理、真实可靠、内容齐全、分类有序。 6 . 日常管理中监理资料的具体分类如下： 6 .1 合同文件 6 .1 .1 监理合同（包括招投标文件）； 6 .1 .2 施工合同； 6 .1 .3 分包合同和其他合同； 6 .1 .4 合同变更协议文件； 6 .1 .5 费用索赔和工程延期文件。 6 .2 监理文件 6 .2 .1 监理大纲； 6 .2 .2 监理规划； 6 .2 .3 监理实施细则； 6 .2 .4 会议纪要（例会纪要、专题会议纪要、其他与工程监理相关的会议纪要）； 6 .2 .5 监理阶段性总结报告； 6 .2 .6 监理月报； 6 .2 .7 监理日志/日记； 6 .2 .8 监理旁站记录； 6 .2 .9 监理工作联系单、监理工程师通知单； 6 .2 .1 0 监理工作总结。 6 .3 工作联系文件 6 .3 .1 建设单位联系单； 6 .3 .2 施工单位联系单； 6 .3 .3 政府部门函件； 6 .3 .4 设计变更文件。 6 .4 施工单位报验资料（一） 6 .4 .1 开工文件； 6 .4 .2 施工组织设计及方案； 6 .4 .3 总包单位（分包单位）资质资料； 6 .4 .4 人员上岗证； 6 .4 .5 工程量申报及付款报告； 6 .4 .6 试验室资质报审资料。 6 .5 施工单位报验资料（二） 6 .5 .1 建筑材料、构配件、设备报审表； 6 .5 .2 ——报验申请表； 6 .5 .3 工程质量问题处理记录及质量事故处理报告； 6 .5 .4 工程测量放线报审文件； 6 .5 .5 工程进度计划报审文件。 6 .6 工程验收文件 6 .6 .1 工程桩基、基础、主体结构工程等中间验收文件； 6 .6 .2 设备安装专项验收记录； 6 .6 .3 工程竣工预验收报验表； 6 ...