企业财务报销制度及报销流程一、财务管理制度第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度
第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、业务相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程
第三条本制度适用公司全体员工
第四条借款管理规定(一)出差借款:出差人员凭总经理审批后的《出差申请表》和《借支单》按批准金额到出纳处办理借款,出差返回 5 个工作日内办理报销还款手续
(二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员凭总经理审批后的《借支单》到出纳处办理借款手续,借款人应于领款日 5 个工作日内到财务处报销销账,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支
(三)各项借款金额超过 5000 元应提前一天通知财务部备款
(四)借款销账规定:(1)借款销帐时应据实报销,不足借支单金额的,借款人应退还差额,超出借支单的部分,须经主管领导签字,总经理核准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在 3 个工作日内办理销帐手续
(五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣除
第五条借款流程(一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金
(二)审批流程:主管部门经理审核签字 f 财务部复核 f 总经理核准
(三)财务付款:借款凭总经理核准后的借支单到财务部办理领款手续
第六条费用报销的一般规定日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及业务招待费等
在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算
(一)报销人必须取得相应的合法票据
(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数