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Office办公软件学习心得体会

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Office 办公软件学习心得体会 Microsoft Office 是微软公司开发的办公自动化软件,它包括Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook 和 FrontPage等办公软件,它可以作为办公和管理的平台,以提高我们的工作效率和决策能力。因此,为了提升我的工作能力和工作效率,在业余时间,本人对这一办公软件进行了讨论和学习。在我以往的印象中,Office 就是一个包含 Word、Excel 和PowerPoint 的普通软件,也只知道做与文字相关的工作用Word,做报表用 Excel,作报告用 PowerPoint。经过一段时间的学习我才深刻体会到我对 Office 的认识是如此浅显!其实,Office 中所包含的各个组件都有着比较明确的分工:一般来说,假如进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字工作,可以用 Word;假如要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算 量大的工作,可以用Excel;假如要制作幻灯片、投影片、演示文稿、组织结构图、流程图等,可以用 PowerPoint;假如要建立歌曲、通讯录、客户订单、职工信息等方面的数据库,并对数据库进行管理和维护,可以用Access;假如要为公司制作网页,可以用 FrontPag 等等。Office中的各个组件其实存在着共通的关系,可以利用复制粘贴等功能来达到资源的共享,从而让其更好地为工作服务。对于我目前的工作情况来说,我最常用的两个组件是 Word 和Excel。每次做汇报的时候,我们会有周结果和周计划,因此我通常会用 Word 和 Excel 来生成我的汇报材料。在日常工作中,对于我而言,使用频率最高的就是 Excel。在进行物资采购、统计、结算的工作时,我会借助 Excel 来生成各种表格,所有数据清楚可见,一目了然,大大提高了我的工作效率和工作能力。Office 中等待我发掘的功能还有很多,因此,我还会继续加强学习,让这一得力办公助手更好地为工作服务。

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