制定目的为加强本公司财务管理,并使财务盘点事务之处理有所遵循,以及掌控财务记录之正确性,特制定本办法
适用范围凡本公司经管现金、银行存款账户及有价证券之承办人员,均应依照本办法之规定,随时接受盘点
权责单位1)财务部负责本办法制定、修改、废止这起草工作
2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准
财务盘点规定2
盘点原则财务盘点一般处理作业,应遵照《财产盘点办法》规定事项办理,该办法未规定部分,依照本办法之规定办理
准备资料出纳人员于盘点通知到达后,应于指定盘点时间前备妥其职务内所经办之文件资料,包括:1)现金、银行存款日记账
2)银行存款对账单
3)银行存款往来调节表
4)定期存款存单
6)差旅费报支单
7)零用金报支单、费用支出报销单
8)支票领用单
9)库存保证票据异动汇总表
10) 有价证券单据及登记簿
现金(零用金)1)出纳人员收到盘点通知后,应于指定盘点时间前备妥《现金日记账》,及至盘点时已执行收付而尚未登账之收支(含未报销费用及借支),编制未入账之收支明细表,以供盘点人员核对
2)出纳人员应出示全部库存现金供盘点人员工盘点
盘点后,将盘点数字记入《现金票据盘点报告表》
3)盘点人员应核对库存现金与《现金日记账》,查核其现金余额是否相符
4)盘点人员应根据出纳人员所提供之凭证账册,逐日核计其结存数是否正确同时将其有关凭证与账列数相互核对
5)盘点报告表中,盘点金额与未报销费用及借支金额应与账载结存数字作比较,如有差异予以说明,若差异原因系属合理,则记为盘盈亏金额
银行存款1)盘点人员应将截至盘点日止的银行存款账户余额,依据银行账号别,列示明细,并与银行存款对账单核对
2)定期存单经管人员收到盘点通知的,应于指定盘点时间前备妥定期存单供盘点
3)盘点时,盘点人员