XX 化妆品有限公司程序文件受 控 号：修改日期：题目（Subject）： 表格管理规程生效日期：批准之日起 页 数：编 制/日期审 核/日期批 准/日期1、目的编写本标准操作规程的目的，是为本公司表格的编制、修正和取消提供指南，以便对表格进行法律规范管理。2、适用范围3、职责3.1 各部门主管根据本部门的需要指定人员编制、修正、取消有关的表格。3.2 各提出部门经理（主管）负责审批。3.3 各提出部门文件管理员（文员）负责管理和发放。4、程序4.1.1 各部门经理（主管）或相关人员根据本部门的需要起草有关的表格，经检查确认无内容错误后，将此表格草案交文件管理员（文员）进行格式的统一修订、打印。交由部门主管再次确认内容无问题后,交相关人员审批。4.1.2.1 各部门内部使用之表格由部门经理（主管）审批即可。4.1.2.2 涉及多个使用部门由相关部门确认，提出部门经理（主管）进行审批。注：批准人应注明该表格的生效日期，将获批准后的表格定义为表格草案。4.1.3 经审批后的表格文件交文件管理员进行存档，同时由文件管理员（文员）打印表格之标准样板，加盖文件受控章于表格文件之背面，发放给各相关部门或相关使用人员。当需使用时，以此表作为原件进行复印。4.1.4 为便于表格管理，所有的表格文件均以 AAATTXXXVV 的格式进行编码，并以“FORM” 作为目录名存入电脑硬盘上。表格编码说明如下：AAA 部门代号TT—表示各部门的直接下属部门，其编码可以是 01-99 中的任何数字。XXX 表格顺序号，每新增一份表格，则表格顺序号加 001。VV 表示修正号，对于一份新表格，定义修正号为 00，每修正一次则修正号加 01。部门代号表：部门名称AAATT生产部80101—一车间02—二车间03—三车间07—七车间10—生产部办公室11—生产部车间部15—生产部工艺技术部开发部80201—办公室02—综合室03—讨论一室05—讨论二室06—工艺技术室09—讨论三室10—海南技术组财务部80301—办公室02—会计室03—出纳室04—税务室品管部80401—办公室02—外检室03—质检室04—质控室05—计量室部门名称AAATT人办资源部80501—办公室02—人事事务处03—培训进展处04—薪酬考核处05—信息系统处06—行政处物料部80601—办公室02—化工原料采购处03—包材/设备采购处设备部80701—办公室02—设备维修处03—工程处计划/仓储部80801—办公室02—生产计划处03—物料控制处04—物料仓05—成品仓总务部80901—办公室02—车队03—物资处04—档案...
