致远A 8 协同管理软件功能简介: 1、 集团化应用:实现组织内协同到跨组织的产业链和组织群协作的集团管控 图 2:集团化组织架构 ·集团化组织架构:支持集团治理结构和管理模式的组织架构,各种应用支持完善的权限控制,提供大组织、多业态的组织支撑 ·各单位独立运营的 IT 部署:各单位可以独立实现完整的组织、行政和业务应用,是一套独立协同软件应用模式 ·跨单位协同:统一的信息平台治理结构、制度框架,跨单位的行政、财务、人力、和业务审批,跨单位计划、任务下发和结果上报 ·公文流转:集团下多单位的多套公文管理,包含公文下发、上报和水平发送的公文交换,完整的签报系统,完善的公文档案共享 ·集团化文档管理:集团文档和各单位文档的自动沉淀、积累、共享、发布和主动推送,内部多级文档的有效利用,成员各单位间文档管理严密,分级管控 ·公共信息发布:实现全集团的新闻公告发布,人事任免等信息可设置发布范围 ·企业文化:集团文化的门户展现,口号、色彩、精神、制度差异 2、 多维信息空间:可扩充的多维信息空间,构建组织信息资源管控平台 图3:常见空间及其分类 ·信息管理:提供信息类别管理;提供信息权限管理;外部系统信息管理 ·信息控制:客户端信息订阅自定义功能;主动式信息推送功能;集中式信息处理方式;便捷的信息转发机制 ·信息检索:基于权限管控体系的企业级全文检索 3 、 协作管理中心:敏捷组织,快速响应 协作是组织内最常见的工作行为之一。然而我们现在还是依靠 E-Mail、QQ、MSN 等工具在沟通,当需要多人协作处理事情时信息对称就出现了问题;一旦事情推进中出现了问题,互相推脱、扯皮的现象就出现了。我们需要一种新的协作模式来弥补现有模式下如:请示汇报、任务下达、信息的互通、团队协作、任务互助、工作协调等事件处理提高组织工作效率和执行力。 图4:书面授权、协作交流、流程控制 全程管控:所有协作信息均被完整记录,为跨单位和部门的查询和跟踪提供方便依据,从而减少了推诿、扯皮的出现。 时时反馈:及时提供任务执行全程各状态、变动、结果等信息,确保任务执行全程管控,帮助领导随时了解协作的瓶颈,实现动态优化。 强化结果:解决组织内外沟通、协调、反馈三大关键点,减少过程信息衰减,提高过程监控,提升组织整体绩效。 4 、 审批管理中心:过程控制,规范管理 不管是财务管控还是战略管控或者营运管控的集团企业,审批都是组织中最常...