分管行政职责描述 分管行政职责描述 1 1. 协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理 2. 各项规章制度监督与执行,负责公司各部门的行政后勤类相关工作 3. 协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 4. 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等 5. 负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政方面的工作;日常行政工作的组织与管理及各项规章制度监督与执行。 分管行政职责描述 2 1、负责公司和客户签订合同; 2、负责公司合同的执行和管理; 3、负责客户的管理和维护; 4、负责领导以及上级交代的其他相关工作。 分管行政职责描述 3 1、行政相关制度拟定、优化并推动执行; 2、行政相关外来访客接待、讲解; 3、行政后勤管理,如:食堂、园艺、保洁等; 4、行政资产盘点与管理; 5、其他行政相关工作 分管行政职责描述 4 1、维护和招聘渠道的关系,及时发布招聘广告,管理招聘信息; 2、收集和筛选应聘者简历,对应聘简历进行甄别,与潜在候选人沟通; 3、配合项目需求,组织和执行招聘计划,通知安排面试; 4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱; 5、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理; 6、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件; 7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理 8、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算 分管行政职责描述 5 1、服从部门主管的工作安排。 2、负责各部门之间的往来及传达。 3、负责部门会议记录及协助文件的起草与打印工作。 4、负责对部门所需的各种表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放。 5、负责所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。 6、做好上级安排的临时性工作。 分管行政职责描述 6 1、负责中山办事处办公室事务,如:来客来电接待,办公室环境、安全管理及各项基本费用缴纳等。 2、负责前台来访人员的接待与引导,并提供服务(包括公司产品介绍)。 3、正确和及时地处理公司来电、传达信息。 4、协助部门进行当地人员招聘工作。 5、完成公司领导交办的其他工作。 分管行政职责描述 7 1、负责员工内部员工档案的简历与管理 2...