办公室文件柜整理方案 篇一：办公室文件柜整理方案 山东科技高校同学社团联合会 文件柜整理方案〔试行〕 办公室 二○一○年十月八日 筹划方案 ——办公室文件柜整理 文件柜整理说明： 办公室文件柜整理共涉及 9 个文件柜，其中档案柜 8 个，杂物柜一个
分别编号为 01 至 09 号文件柜
为便利称呼和查询，已用黑色记号笔在文件柜的左上方标注了文件柜编号
文件柜整理原那么： 1、按年度和活动内容排列挨次和保管期限，同一活动大事的文件相对集中，并以文件形成时间先后，并兼顾文件的重要程度等因素进展排列
2、文件柜内的文件夹及文件盒的装订应遵循：原件在前，复件在后；正文在前，复件在后；定稿〔最终修订稿〕在前，历次修改稿在后；社联下发文件在前，社团上交文件在后
3、关于文件盒进展必要的编号，按一个年度一个流水号原那么写
承受中文4 位数编号，如 0102，前两位 01 代表文件柜的编号，后两位是文件的实际编号，假设 01 号文件柜有 8 个文件，从 0101 到 0108 进展编号，02 号文件柜连续上次的编号，如 0209 即代表 02 号文件柜的第一个文件盒
4、装盒可依据需要选择档盒的厚度，并在盒脊设置工程中填写年度、盒号，分属大类等必备项
有必要的话可制作一个简洁的文件说明表或文档形式的小纸片，放在盒内文件的最终，既不妨 碍查询，又有助于了解文件盒的具体内容，如无必要，那么略去这一步骤
5、 原那么上，文件柜内部的物品文件取出应由当日办公室值班人 员操作，使用完毕放回原处
如有变动，在工作交接本上做好记录，便利次日值班人员了解状况
办公室成员务必尽量生疏文件柜内的物品放置
制止私人性质带出或毁坏文件柜内相关资料
具体整理方案： 1、按大类区分文件柜的使用性质： 01 号文件柜为社联内部文件及其历史资料等与社团联合会相关的文件档案； 02 号文件柜主要是有关同学社团的
