外贸部操作员岗位职责 外贸部操作员岗位职责 目 录 一、 业务员职责法律规范 二、 业务员管理法律规范 三、 例会沟通管理法律规范 四、 文件管理法律规范 五、 邮件使用法律规范 六、 电脑管理法律规范 七、 客户档案管理法律规范 八、 客户开发及管理法律规范 九、 客户询单处理法律规范 十、 样板管理法律规范 十一、 订单管理法律规范 十二、 应收帐款管理法律规范 十三、 投诉处理法律规范 十四、 保密要求 业务员职责法律规范 1、 分析并分级客户管理; 2、 建立良好的客户关系; 3、 依据事实,书面化作业; 4、 法律规范操作,更要自动、自发; 5、 关注事态进展,并及时汇报; 6、 获得并高效执行订单; 7、 找到新产品开发机会; 8、 货款的及时、安全回收
业务员管理法律规范 1、业务员必须严格根据公司管理法律规范,根据流程进行法律规范工作: 1)做好客户服务工作,及时回复客人问题,当日事、当日毕;客户邮件原则上应在 24 小时内回复,假如因特别原因回复不了,应向客户解释原因并告知具体回复时间; 2)做好订单跟进工作,保证客户订单按时、按质、按量完成; 3)建立和完善客户档案,保证客户资料的完整性和有效性; 4)不断学习最新产品知识,做好新品推广工作; 5)客户至上,提供超出客户期望的优质服务; 2、每个业务人员都配备一台计算机,业务人员必须严格遵守公司电脑管理法律规范
不得在不经过对方或部门经理同意下查阅或拷贝其它同事电脑资料
3、发给客人的传真及邮件署名,根据公司统一签名格式
4、业务员所有对外报价都要统一格式,涉及到价格调整,货期特别要求,付款方式等与公司基本 要求不一致的情况下,必须经销售经理确认之后方可对外报价
5、无论何种原因形成的业务员离职,都必须进行业务交接
例会沟通管理法律规范 1、销售部定期召开周工作例会和月工作例会
不定期召开相关主