岗位职责编制管理规程 第 1 篇:岗位职责编制管理规程岗位职责编制规程 1 目的 本标准规定了部门(岗位)职责编制法律规范及编订、批准的要求
2 适用范围 本标准适用于公司各部门(岗位)职责的编订
3 职责 质量部:负责岗位职责编制规程起草 质量部经理:负责岗位职责编制规程审核 总经理:负责岗位职责编制规程批准 4 内容 4
1 原则 公司的每个部门(岗位)都应建立有具体的职责,说明每部门(岗位)所必须完成的工作,既不能超越部门(岗位)职责范围,又必须完成职责所规定的所有工作,避开一事多人,或有事无人,防止遗漏和重叠,出现管理真空
2 编订的基本要求 4
1 语言准确、精炼、朴实易懂,确保内容可以被正确理解和执行
2 各岗位职责衔接合理,不重复,不空缺
4 关键岗位的职责应符合 GMP 的要求
4 编订的基本内容 4
1 首页格式 参见《文件的控制格式》 4
2 正文格式 4
1 部门职能 ——部门名称:指在目前组织机构中的部门名称
——上级部门或直接上级:指在目前组织机构中的直属上级(部门)
——下属部门或下属岗位:指在目前组织机构中的下属部门或本部门下属的岗位
——部门本职:反映本部门的本质职能,在格式上用一句话表示
——主要职能:是指行业惯例或传统基本上不能变更的职能
——兼管职能:是指可以在不同部门之间改变责任范围的职能,它往往属于边界或相关职能
(可以没有) 4
2 岗位职责(管理人员) ——岗位设置目的 ——任职资格与经验要求:指本岗位人员应具备的条件
——在组织机构中的位置及相互关系(垂直):指在组织机构中的上级关系(报告系统)和下级关系(领导系统)
——工作关系:指在组织机构中的平行关系或开展工作与其它部门的交叉关系
——关键工作结果要求:指本岗位应具体开展的主要工作及要求