手册名称：库存管理应用操作手册适用部门：总调室、多媒体部、生产车间、采购部门编写人员：版本号编写日期2024 年 5 月 20 日对口支持业务总 调 室业务问题、操作问题多 媒 体业务问题、操作问题质 检 部业务问题、操作问题财务部门业务问题技术财 务 部软件问题、错误提示计 算 机网络、硬件、系统故障 目 录一、部门职责：..................................................1二、部门岗位划分：..............................................2三、系统业务处理流程：..........................................2四、部门日常业务系统处理：......................................31、日常业务类型的界定：......................................32、普通销售业务日常处理：....................................33、特别业务：................................................84、月末结帐：......................................................10一、部门职责：采购部门的日常工作在 ERP 系统处理中主要工作有：1、 采购部门向供应商进行订货后，供货商根据约定的日期进行送货；办理相关材料报关 、运输等接货手续；货物送到时，采购人员在采购管理模块录入采购到货单，通知库房人员和质检人员进行入库检验。2、 根据库房实际点收入库材料数量，索要采购发票；对未到达材料，督催供应商发货。3、 假如出现质量问题，负责和供应商的商务协调，进行换货或退货处理。4、 根据约定的付款条款到财务部门请款。库房管理部门：1、 负责公司日常物料的实物出入库管理。2、 负责公司库存物资的保养和维护。3、 负责公司物资的定期盘点，保证账实一致。质检部门：1、 根据采购合同约定规格标准，进行入库检验。2、 根据生产的设计标准，进行成品的完工入库检验。3、 根据相关外协加工标准，对外协加工产品进行入库检验。财务部门：1、 核算原材料出入库成本。2、 核算半成品的加工成本、领用成本。3、 核算外协加工半成品成本，进行挂帐处理。4、 核算最终产成品成本，统计销售毛利情况。二、部门岗位划分：库管人员：库存物资的管理和出入库库房记账人员：对库存出入库单业务进行登账，统计实物结存。库房主管：进行库存出入库单据审核、月末结帐。质量检验员：根据采购合同约定规格标准，进行入库检验；根据生产的设计标准，进行成品的完工入库检验；根据相关外协加工标准，对外协加工产品进行入库检验...
