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库存管理操作手册

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手册名称:库存管理应用操作手册适用部门:总调室、多媒体部、生产车间、采购部门编写人员:版本号编写日期2024 年 5 月 20 日对口支持业务总 调 室业务问题、操作问题多 媒 体业务问题、操作问题质 检 部业务问题、操作问题财务部门业务问题技术财 务 部软件问题、错误提示计 算 机网络、硬件、系统故障 目 录一、部门职责:..................................................1二、部门岗位划分:..............................................2三、系统业务处理流程:..........................................2四、部门日常业务系统处理:......................................31、日常业务类型的界定:......................................32、普通销售业务日常处理:....................................33、特别业务:................................................84、月末结帐:......................................................10一、部门职责:采购部门的日常工作在 ERP 系统处理中主要工作有:1、 采购部门向供应商进行订货后,供货商根据约定的日期进行送货;办理相关材料报关 、运输等接货手续;货物送到时,采购人员在采购管理模块录入采购到货单,通知库房人员和质检人员进行入库检验。2、 根据库房实际点收入库材料数量,索要采购发票;对未到达材料,督催供应商发货。3、 假如出现质量问题,负责和供应商的商务协调,进行换货或退货处理。4、 根据约定的付款条款到财务部门请款。库房管理部门:1、 负责公司日常物料的实物出入库管理。2、 负责公司库存物资的保养和维护。3、 负责公司物资的定期盘点,保证账实一致。质检部门:1、 根据采购合同约定规格标准,进行入库检验。2、 根据生产的设计标准,进行成品的完工入库检验。3、 根据相关外协加工标准,对外协加工产品进行入库检验。财务部门:1、 核算原材料出入库成本。2、 核算半成品的加工成本、领用成本。3、 核算外协加工半成品成本,进行挂帐处理。4、 核算最终产成品成本,统计销售毛利情况。二、部门岗位划分:库管人员:库存物资的管理和出入库库房记账人员:对库存出入库单业务进行登账,统计实物结存。库房主管:进行库存出入库单据审核、月末结帐。质量检验员:根据采购合同约定规格标准,进行入库检验;根据生产的设计标准,进行成品的完工入库检验;根据相关外协加工标准,对外协加工产品进行入库检验...

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