建设工程文件和档案资料管理一、 建设工程文件；是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称工程文件
（1）工程准备阶段文件；工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招标等工程准备阶段形成的文件
（2）监理文件；监理单位在工程设计、施工等阶段监理过程中形成的文件
（3）施工文件；施工单位在工程施工过程中形成的文件
（4）竣工验收文件；建设工程项目竣工验收活动中形成的文件
（5）竣工图；工程竣工验收后真实反映建设工程项目施工结果的图纸
二、 建设工程档案；是在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，简称档案资料
三、 建设工程文件和档案资料有以下几方面特性：（1）分散性和复杂性；建设工程周期长、生产工艺复杂、建筑材料种类多、建筑技术进展快，影响工程因素多种多样，工程阶段性强又相互穿插
由此导致了工程文件和档案资料的分散性和复杂性
它由是多层次、多环节、相互的复杂系统
（2）继承性和时效性；随着建筑技术、施工工艺、新材料以及建筑企业管理水平的不断提高和进展，文件档案资料可以被继承和积累
新的工程在施工中可吸收以前的经验，避开重犯以往的错误
同时建设工程文件和档案资料有很强的时效性，文件和档案资料的价值会随着时间的推移而衰减，有时文件和档案资料一经生成，就必须传达到有关部门，否则会造成严重后果
（3）全面性和真实性；建设工程文件档案资料只有全面反映项目的各类信息，才更有有用价值，必须形成一个完整的系统
建设工程文件档案必须真实反映工程情况，包括发生的事故和存在的隐患
真实性是对所有文件和档案资料的共同要求，在建设领域对这方面要求更为迫切
（4）随机性；建设工程文件档案资料产生于工程建设的整个过程中工程开工、施工、竣工等各个阶段、各个环节都会产生各种文件档案资料
