建设工程文件和档案资料管理一、 建设工程文件；是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称工程文件。（1）工程准备阶段文件；工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招标等工程准备阶段形成的文件。（2）监理文件；监理单位在工程设计、施工等阶段监理过程中形成的文件。（3）施工文件；施工单位在工程施工过程中形成的文件。（4）竣工验收文件；建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。（5）竣工图；工程竣工验收后真实反映建设工程项目施工结果的图纸。二、 建设工程档案；是在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，简称档案资料。三、 建设工程文件和档案资料有以下几方面特性：（1）分散性和复杂性；建设工程周期长、生产工艺复杂、建筑材料种类多、建筑技术进展快，影响工程因素多种多样，工程阶段性强又相互穿插。由此导致了工程文件和档案资料的分散性和复杂性。它由是多层次、多环节、相互的复杂系统。（2）继承性和时效性；随着建筑技术、施工工艺、新材料以及建筑企业管理水平的不断提高和进展，文件档案资料可以被继承和积累。新的工程在施工中可吸收以前的经验，避开重犯以往的错误。同时建设工程文件和档案资料有很强的时效性，文件和档案资料的价值会随着时间的推移而衰减，有时文件和档案资料一经生成，就必须传达到有关部门，否则会造成严重后果。（3）全面性和真实性；建设工程文件档案资料只有全面反映项目的各类信息，才更有有用价值，必须形成一个完整的系统。建设工程文件档案必须真实反映工程情况，包括发生的事故和存在的隐患。真实性是对所有文件和档案资料的共同要求，在建设领域对这方面要求更为迫切。（4）随机性；建设工程文件档案资料产生于工程建设的整个过程中工程开工、施工、竣工等各个阶段、各个环节都会产生各种文件档案资料。部分工程文件档案资料的产生有规律性（如各类报批文件），但还有相当一部分文件档案资料产生是由具体工程事件引发的，因此建设工程文件档案资料是随机性的。（5）多专业性和综合性；建设工程文件档案资料依附于不同的专业对象而存在，有依赖不同的载体而流动。涉及多种专业：建筑市政、公用、消防、保安等多种专业，也涉及电子、力学、声学、美学等多种科学，并同时综合了质量、进度、造价、合同组织协调等多方面内容。四、 工程文件归档范围：...
