文书档案资料管理表格大全(一)收(发)文登记表收 文发文月日发文单位文号事由份数有无附件签收月日收文单位文号事由份数有无附件寄件人签收(二)公文传递单填写日期: 年 月 日收文公文编号文件名称发文签收备注(三)公文会签单发文单位发文文号发文日期年 月 日时限□普通件 □急件 □特急件密 级□普通 □秘密 □机密 □绝密内容会签顺序单位接文时间交文时间行政部转呈时间1月日时月日时月 日 时2月日时月日时月 日 时3月日时月日时月 日 时备注(四)档案索引表序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容处理(五)档案明细表全宗号目录号案卷号移出归还日期单位名称经手人姓名管理人员签字日期管理人员签字(六)档案调阅单编号: 填写日期: 年 月 日类 别调卷部门调卷人文件内容摘要调阅用途调阅期限自 年 月 日起至 年 月 日止, 计 日原收文编号借出日期档 号归还日期备 注保管人签章(七)信件接收登记表月份: 年份:日期信件种类接收人收信人所属单位/职位分发日期签收人(八)外发信件登记表序号外发时间信件信息发信人信息密级信件类别外发地址收信人发信件单位(九)图书借阅卡图 书 信 息 栏借 阅 信 息 栏图书编号借阅人图书名称办理人图书价格借阅日期图书等级归还日期签 字 确 认 栏借阅人签字:年 月 日办理人签字:年 月 日说明:双方各留一份,便于日后归还确认。(十)借阅登记表年 月 日借阅日期编号名称借阅人归还日期借阅人签字借阅办理人:(十一)丢失报告单填表日期: 年 月 日丢失资料编号丢失资料名称发现(大致)日期资料存档日期资料所属级别资料管理人丢失原因:资料管理人员签名:日期: 年 月 日单位处理意见保卫处处理意见单位主管签名:年 月 日保卫处主管签名:年 月 日总经理审批意见:年 月 日(十二)声像材料送审表送审日期: 年 月 日声像资料名称附加文字材料页数声像资料送审人签字确认栏摄编人员配音人员文字起草人员参审人员签名:年 月 日签名:年 月 日签名:年 月 日签名:年 月 日审核意见签名:年 月 日