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文秘办公表格公式大全

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文秘办公表格公式大全 文秘办公表格公式大全 一、word 文字排版 1、输入与编辑文档:文档的操作 输入文本 修改文本 输入文本技巧 撤销和恢复。 2、文档基本排版操作:设置字体格式 设置段落对齐 设置段落缩进 设置文档间距 边框和底纹。 3、文档高级排版操作:使用格式刷 分栏排版 使用样式 使用模板 妙用中文版式 其他有用技巧。 4、在文档中制作表格:创建表格 输入表格数据 编辑表格 处理表格数据 美化表格。 5、图文混排: 插入图片 编辑图片 使用艺术字 插入自选图形 插入图示 妙用文本框。 6、长文档排版: 使用文档视图 书签 目录 索引 脚注与尾注 其他编排技巧 7、页面设置:设置页面版式 背景和主题 页眉和页脚 分页与分节 。 8、综合实例。 二、Excel 电子表格 1、数据的输入(文本数据输入,分数输入,有规律数据输入,)。 2、数据输入合法性的推断。 3、格式设置。 4、数据的公式计算与函数计算(求和,求平均,计数,求最大,求最小,假设函数)。 5、数据排序、筛选、分类汇总,数据透视图与数据透视表。 6、图表及打印功能。 三、办公表格公式 1、 查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,”重复”,”“)。 2 、 用 出 生 年 月 来 计 算 年 龄 公 式 :=TRUNC((DAYS360(H6,”2024/8/30”,FALSE))/360,0)。 3 、 从 输 入 的 18 位 身 份 证 号 的 出 生 年 月 计 算 公 式 :=CONCATENATE(MID(E2,7,4),”/”,MID(E2,11,2),”/”,MID(E2,13,2))。 4、 从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式: =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,”男”,”女”),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,”男”,”女”))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和: =SUM(K2:K56) ——对 K2 到 K56 这一区域进行求和; 2、平均数: =ERAGE(K2:K56) ——对 K2 K56 这一区域求平均数; 3、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——对 55 名学生的成绩进行排名; 4 、 等 级 : =IF(K2>=85,” 优 ” ,IF(K2>=74,”良”,IF(K2>=60,”及格”,”不及格”))) 5、学期总评: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设 K 列、M 列和N 列分别存放着学生的“平常总评”、“期中”、“期末”三项成绩; 6、最高分: =MAX(K2:K56) ——求 K2 到 K56 区域(55 名学生)的最高分; 7、最低分: =MIN(K2:K56) ——...

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