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文秘岗位说明书.doc

文秘岗位说明书.doc_第1页
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文秘岗位说明书.doc 1、文秘岗位说明书岗位名称文秘岗位编号所属部门综合管理部岗位定员直接上级办公室主任直接下级工作内容:文件起草与审核、文件内部运转、督办与催办职责与工作任务:职责一职责描述:负责公司文秘工作工作任务负责重要文件的起草、审核、报批工作负责文件在公司内部的运转及存档管理工作职责二职责描述:负责会议组织工作任务负责工作例会、总经理办公会等公司内部工作会议的组织负责各类会议纪要的起草、搜集、整理工作职责三职责描述:负责公司相关工作的督办和催办工作任务通报会议结论,并跟踪会议决议的实施状况督促公司内部工作的有效执行,帮助评估和监督公司内部管理的法律规范性和有效性职责四职责描述:其他工作工作任务按期汇报工作进展 2、,按要求填报周报、月报等各类报表帮助其他同事工作开展完成领导交办的其他工作权力:公司文件审核权会议结论督办权工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系博览局、品牌中心等任职资格:教育水平大学本科以上所学专业文秘、汉语言文学等相关专业优先培训经受公文写作技巧培训等工作阅历 1 年以上相关阅历学问技能擅长公文写作,良好的文字功底个人素养具有良好的人际沟通能力、严谨细致考核指标:报文数量、文件审核数量、文件出错率、督办效率、重要任务完成状况等考勤、培训、服从支配、遵守制度等人际沟通能力、打算与执行能力等备注:任职者签字/日期:直接上级签字/日期:

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