新入职的员工没有离职证明 HR 能要吗 新员工入职时,称无法提供上家单位的离职证明
遇到这种问题,HR 该如何处理
新入职的员工没有离职证明 HR 能要吗
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案情简介 陈先生应聘上了某家科技公司的高级技术工程师岗位,用人部门和 HR 部门都对陈先生特别满意,认为他是十分合适的人选,于是与其沟通了入职时间、岗位、工资等信息,支配上岗
陈先生按要求如约报到,但在提供入职资料时,却无法提供离职证明
业务部门由于人手缺乏,急需用人,想尽快让候选人到岗
但 HR部门却担忧,没有离职证明就支配人员上岗,可能会引起用工风险
解决方法 遇到此类状况,HR 可以从以下几个方面思索,如何规避此类问题
1、为什么要离职证明
一般来说,HR 会要求员工在正式报到时提供原单位的离职证明
报到过程中,员工需要提供身份证、学历证、个人简历、员工信息表、离职证明相片等相关证件,并做验证
主要是关注员工相关证件(学历、专业资质、履历等)的真伪,是否与上家公司解除劳动合同等
《劳动合同法》第九十一条 用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任
由此可知,离职证明是确认员工已与上家公司解除了劳动合同的有力证据,具有法律效应,规避企业因使用与其他单位仍有劳动关系的劳动者,而承担连带责任的风险
2、无离职证明的解决方法 对于那些确实无法提供离职证明的员工,可以参考如下方式减免法律风险
1)必要的背景调查 首先和员工进行沟通,了解其无法提供的缘由,做好相应的背景调查
原公司的架构是怎样
各个部门都有多少人
当时聘请的 HR 是谁
能否提供原公司一些同事的联系电话
能否提供公司的固定电话
多方查验,检验并推断员工提供的信息是否属实,即可在很大程度上降低风险