审批流设计(OA 系统)

审批流设计（0A 系统）审批流，是 OA 系统的最核心模块，大部分的功能模块都会和审批流关联，一个好的审批流管理方案，能极大减少产品和研发的工作量。审批流管理，包括以下 3 个模块：角色管理、审批关系管理、审批方案管理。通过审批方案聚合了角色、审批关系、以及审批规则，形成一套符合业务流程的审批流，基于具体的场景，走不同的人员审批。01 员工角色管理员工角色是审批流中的基础，能很大程度上减轻审批流维护成本。从结构上分为3 个部分：员工基本信息、角色管理和审批等级。员工基本信息是不变的（一般由 EHR 系统维护），可以读取 EHR 系统中的数据，确保员工信息的准确。角色管理分为角色名称和员工管理的团队范围，举例:张三是市场部和销售部的HRBP，那张三的角色是 HRBP，管理的部门「市场部」、「销售部」，当这两个部门有属于 HRBP 的审批信息，就都会通知到张三。―个员工可以有多个角色和多个管理部门，一个角色也可以包括多个员工,这样的好处,是如果有员工入离职或调岗,不需要修改审批流,只需要在角色中增加或减少员工即可。02 审批关系管理审批关系管理,是即默认审批流,分为「汇报关系管理」、「汇报类型管理」和「审批等级」。1.汇报关系是一个标准的树状结构，每个员工都会有唯一的主汇报人，但会有虚线汇报和特殊汇报关系，比如 HRBP 除了向 HR 部门 VP 汇报之后，还会向负责的业务部门 VP 虚线汇报。2.审批等级审批是根据审批内容，来判断需要到那个层级的管理者审批的。举例：请假 1 天直属 leader（1 级审批人）和团队负责人（2 级审批人）就可以结束审批，休假 3 天以上，就需要通过部门负责人（3 级审批）审核。工报管理汇报类审批等级的好处,是在配置审批流的时候,可以根据审批条件,精准的判断可截止的审批层级。—图胜千言，可以看下这个结构图。虚线汇报特别汇报关系审批等级03 审批方案管理前两个模块，都是为了审批方案做的基础工作。真正使用到业务中的，就是审批方案。以财务用款审批方案为例，看如何设计审批方案。举例1. 用款需要员工发起，最终是审批人是财务2. 如果是金额小于等于 1000 元（部门 A 金额小于等于 2000元），需要直属 leader 审批，或者至少是 2 级审批人审批通过;厂直线汇3.金额大于 1000 元（部门 A 金额大于 2000 元），小于 1w 元，需要财务 BP 和部门 VP 审批通过4. 金额大于等于 1w，需要 CFO 审批5. 以上都审批完成后...