机密文件，注意保管上海永冠商业设备采购系统流程及组织整合方案上海斯隆企业管理咨询2024 年 3 月内容提纲第一局部 采购系统业务流程整合1采购系统业务流程整合的总体思路 2采购系统业务流程整合图解 2.1 采购系统总流程 2.1.1采购 系 统总流程图 2.1.2采购系统总流程图说明 2.2 原材料物资采购流程 2.2.1原材料物资采购流程图 2.2.2原材料物资采购流程图说明 2.3 塑粉药水采购流程 2.3.1塑粉药水采购流程图 2.3.2塑粉药水采购流程图说明 2.4 商标条手提篮采购流程 2.4.1商标条手提篮采购流程图 2.4.2商标条手提篮采购流程图说明 2.5 外购毛胚件采购流程 2.5.1外购毛胚件采购流程图 2.5.2外购毛胚件采购流程图说明 2.6 五金件采购流程 2.6.1五金件采购流程图 2.6.2五金件采购流程图说明 2.7 办公用品采购流程 2.7.1办公用品采购流程图 2.7.2办公用品采购流程图说明 2.8 设备采购 流 程 2.8.1设备采购流程图 2.8.2设备采购流程图说明 2.9 请 付 款 流程 2.9.1请 付 款流程图 2.9.2请付款 流 程图说明 2.10 供给 商 评审流程 2.11 供给商考 核 流程 2.12 供给 商 建档流程 2.13 供给商 档 案维护 流 程 第二局部 采购系统组织结构整合3采购系统组织结构整合的总 体 思路 4采 购 系统组织结构整合图解 4.1 采购 系 统组织结构图 4.2 采购 系 统组织结构图说明 5采购系统 各 部门功能定位与定岗定编 6采购系 统 岗位描述 第一局部 采购系统业务流程整合1采购系统业务流程整合的总体思路1.1从整个公司全局最优的角度来设计和优化，考虑到仓库与采购部门的密切联系，将仓库纳入采购系统的范围。采购系统的业务流程从采购需求的提出一直到采购物资的入库。消除部门间的本位主义，到达流程整合的“公司利益最大化〞效果。 1.2变“灰色流程〞、“惯例流程〞为“标准流程〞，增强业务流程的标准性，减少随意性，实现各项采购业务的标准化运作。1.3加强流程的可操作性，变“模糊流程〞为“明确流程〞。 明确相关部门、岗位在业务流程中关键节点上的职责，引入必要的监控环节，保证流程的贯彻执行。1.4以现有业务流程为根底，对采购系统业务流程进行系统化改造，通过整合及加强关键节点上的控制，到达流程优化。1.5针对采购系统业务流程中现存的问题，考虑到永冠公司采购工作的实际情况，在采购流程中增加采购调度这一环节，负责全面掌握各项物资的库存情况...
