编写岗位说明书的流程 编写岗位说明书的流程 编写岗位说明书的流程 为了节约编制岗位说明书的本钱,其结果可能是铺张更多的人力本钱。因此,具体岗位具体分析,一点也马虎不得。一份科学的岗位说明书出炉,通常遵循着这样的流程: 1、在开展编写工作之前,人力资源经理应和相关高层领导进行商量 ,使高层领导抢先树立岗位责任意识,对各项工作实行归口管理,转变自由任凭的管理风格。 2、编写过程中,各部门的主管以及员工主动协作人力资源部的工作,为其供应编写技术的培训、指导和审核。 3、人力资源部可灵敏选用问卷调查法、面谈法、工作日志法、实地观看法等方法,进行仔细的工作分析和调查,了解每一个岗位的工作任务、工作目标、工作条件、上下级关系、对内对外的联系、任职资格等要素。 4、岗位说明书的编写不是一劳永逸,行业的进展、企业的`变革会给岗位提出新的要求。因此,企业编写出法律规范的岗位说明书后,还应建立起岗位说明书的动态管理制度,由专人负责管理更新。 岗位说明书撰写中消灭的问题 在岗位说明书的撰写中往往会消灭以下几个方面的争议: 1、直接上级如何填写。 我们很多岗位上面有几个领导同时指挥支配工作,在填写直接上级的时候,相关岗位的人员往往会把指派自己工作的领导统统认为是自己的直接上级。其实每个岗位的直接上级只能只有一个,否则两个领导同时支配工作到底是先做哪位领导的工作呢?这种现象外表上看是多头领导,但追究根源看其实是本岗位的职责没有界定清楚、本岗位承当的职能不归属一类,跨度几项职能或者就是本岗位人员力量素养比较高得到领导们的认同。询问人员一旦发觉这种现象就需要马上与相关领导进行职能确认,区分清楚本岗位所在部门的关键职责,以及本岗位在本部门所承当的责任,通过分析推断出本岗位应当承当的主要工作职责,而其它职能项只能支配其它岗位完成,假如在全部部门中没有合适的人选完成,我们也不能把此项任务作为本岗位应当完成的工作,只能够作为临时性工作,添加在"领导交办的其他任务'这一项,一旦有合适的人选或者是其它相关岗位消灭,则需要把此项工作进行转移。 2、直接下级如何填写。 我们很多的集团公司或者是生产工程部门的工作人员,往往会把有分子公司岗位中有业务指导关系的岗位作为自己的下级。所谓的直接下级就