舞蹈学校前台教务总结 4 篇舞蹈学校前台教务总结篇 1 一、上半年的工作成果 1、转接电话:①准确率达到 99%;② 能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率
2、座机管理:①在公司重新划分部门的基础上,确认座机电话内外线数量,从而达到方便使用及管理
② 53 部外线、32 部内线,其中有 20 部内线无人使用
建议改为停机保号处理,每月 5 元,使用时可随时开通
这样每月每部电话可节约 15 元,20 部每月节约 300 元,一年公节约 3600 元
③另外,每月的座机话费单共 85 张,所以要另外收取 85 元手续费,建议:将 85 张话费单改为一张话单显示,信息内容不变,不影响报帐
每月可节约 85 元
综上所述:每年一共可以节约 4620 元
3、手机预存话费问题:在领导支持和财务人员的积极配合下,经过认真查阅 20__年报帐情况,已经成功追回手机预存款差额元,并且及时补给相关人员
至此,手机预存话费减少问题解决
在此事中认识到:尽管事情看起来很难、而且没有头绪,但假如彻底投入去做也是可以完成的
只要动手去做,一切皆有可能
4、名片制作:①名片制作问题已经解决
现阶段与__名片公司合作,名片质量较好、价格合理、送货准时,信誉度达到 95%以上;② 同时还与其他三家名片公司保持联系,以便意外情况时需要
(三家公司分别为:__两家、__一家) 5、通讯录更新:鉴于大区通讯录不能及时更改,影响公司与客户之间的直接沟通
所以,通过直接和各大区秘书联系,及时更新通讯录,现在通讯录的正确率已经达到 95%以上,而且在以后工作中常常和大区秘书联系便于及时得到正确信息
6、加密卡采购:同加密卡供应商___与__合作愉快
虽然合作期间有时出现供应商发货不及时,拖延时间问题,经过协调沟通都已经解决
并且已经通过合同的到货时间要求供准时发货
在此事中认识到:A、该讲原则时不能手