行政采购职责说明书 行政采购职责说明书 1 1
负责公司行政类采购，根据业务进展进行采购策略的制订及实施; 2
负责对接业务部门采购需求，管理采购需求，跟进采购达成及供应商品质管理; 3
负责供应商的开发、管理及绩效评估; 4
收集、分析市场及行业相关信息，理解关键成本因素和建立成本模型，为采购决策提供依据; 5
落实采购成本控制目标，降低综合采购成本，对现有采购流程梳理并提出优化建议; 6
熟悉采购系统的使用及设计理念，能够根据对采购业务与系统的深刻理解，结合实际业务场景，搭建采购系统功能，保障效率与合规
行政采购职责说明书 2 1、负责电子产品、物料、办公设备等的采购需求的收集和分析，前瞻性管理采购需求; 2、熟悉以上品类的内部需求管理、寻源、招投标、询比价、商务谈判、合同等采购工作和流程; 3、根据采购需求制定采购策略和计划，并进行有效的内外沟通保证顺利实施; 4、负责完成采购执行，包括下达采购订单、审批流程管理等系统操作; 5、负责整理采购台账，制定周报、月报、年报等采购数据报表; 6、 管理流程和合规：组织对项目组或业务方进行流程遵从及内控的宣导，确保采购规则合规; 7、协同部门同事完成其它部门工作
行政采购职责说明书 3 1
校区日常用品采购、活动单页、礼物采购; 2
负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理; 3
起草和修改报告、文稿等; 4
完成上级交办的其他任务
行政采购职责说明书 4 1、负责行政采购(大型设备，固定资产，实验室仪器等)需求、询比价、流程提报、执行、结算全过程采购; 2、协助参加与优化采购方案，参加大宗采购事项的洽谈、招标管理工作，合同的执行与落实; 3、负责供应商开发与评估，筛选优质供应商，建立供应商信息库资源，与供应商建立良好的合作关系; 4、完善采购流程及采购制度，并提出优化建议; 5、做好各项采购工作的记录、整理
